Program de gestiune a stocurilor, cu depozit real în spate
Nu doar cifre într-un tabel: stoc pe locații, actualizat la fiecare scanare și sincronizat cu magazinul online, marketplace-urile și softul de facturare. Aceleași cifre, peste tot.
- Un singur stoc, sincronizat peste tot
- Alerte înainte să rămâi fără marfă
- Istoric complet pentru fiecare mișcare
Planuri WMS de la 1.499 RON/lună · configurarea se stabilește înainte de start
Problema nu e că nu ai un stoc. E că ai trei.
Alt stoc în fiecare sistem
Una arată site-ul, alta eMAG-ul, alta gestiunea. Nimeni nu știe care e cifra adevărată, așa că fiecare comandă mare începe cu un drum până la raft.
Vinzi ce nu mai ai
Fără sincronizare în timp real, două canale vând același ultim produs. Urmează anulări, penalizări de marketplace și un client pierdut.
Softul de facturare nu vede raftul
Aplicațiile de facturare țin stocul scriptic: scad cantități la facturare și atât. Nu știu de locații, de picking sau de diferențele reale din depozit.
Cum alegi un program de gestiune a stocurilor
Majoritatea programelor de gestiune a stocurilor arată la fel într-un demo: o listă de produse cu o coloană de cantitate. Diferențele apar în hală și pe marketplace. Iată ce să verifici.
Stoc scriptic, stoc faptic, stoc disponibil
Stocul scriptic e ce spun documentele: ce a intrat prin NIR, minus ce a ieșit pe factură. Stocul faptic e ce găsești pe raft. Stocul disponibil e stocul faptic minus ce e deja rezervat pe comenzi care încă nu au plecat. Pe magazin și pe eMAG ar trebui să publici doar stocul disponibil, altfel vinzi a doua oară bucata pe care un picker o are deja în mână.
Un program de facturare îți dă stocul scriptic. Un program de gestiune a stocurilor legat de depozit îți dă toate trei, separat, și știe să explice diferența dintre ele.
De ce stocul se strică între sisteme
Fiecare canal de vânzare ține propria cifră și o scade când vinde. Returul ajunge înapoi în depozit, dar nu și pe site. Cineva corectează stocul în gestiune după o numărătoare, fără să noteze de ce. După două luni, ai trei cifre diferite pentru același produs și nicio cale să afli care e cea bună.
Soluția nu e o sincronizare mai deasă între sisteme, ci o singură sursă. În notsowms stocul se schimbă doar prin operațiuni: recepție, picking, transfer, retur, inventar. Canalele de vânzare primesc rezultatul, nu îl calculează fiecare pe cont propriu.
Ce trebuie să facă un program bun de gestiune a stocurilor
Lista scurtă, din ce vedem la clienți: stoc pe locații, nu doar pe produs; rezervare automată pe comenzi; sincronizare cu fiecare canal de vânzare; loturi, serii și date de expirare acolo unde contează; unități de măsură multiple, ca un palet să însemne 50 de baxuri și 500 de bucăți; praguri de stoc minim cu alertă; istoric cu autor și motiv la fiecare mișcare; export complet când ai nevoie de date în altă parte.
Dacă un program bifează doar primele două, e un tabel mai frumos. Restul fac diferența între a ști ce ai și a putea să lucrezi cu asta.
Loturi, termene de expirare și FIFO
Pentru alimente, cosmetice, suplimente sau piese cu număr de serie, „am 40 de bucăți” nu ajunge. notsowms urmărește stocul pe produs, locație, lot, serie și dată de expirare. La picking, FIFO-ul e automat: cel mai vechi stoc pleacă primul, fără ca operatorul să citească etichete.
Rapoartele de inventar arată produsele care se mișcă greu, cele care se vând repede, rotația și ce se apropie de expirare, ca să le pui în promoție înainte să devină pierdere. Marfa returnată ca expirată sau avariată se marchează la recepția returului și nu mai ajunge în stocul de vânzare.
Reaprovizionarea: când comanzi și cât
Fiecare SKU poate avea un stoc minim și un punct de recomandă. Când stocul disponibil scade sub prag, regula de notificare trimite alerta pe email, pe Slack sau printr-un webhook către alt sistem. De la planul Grow, comanda către furnizor se face ca o comandă de achiziție în notsowms, iar recepția de mai târziu se scanează față de ea.
Dacă vinzi pe marketplace, asta contează dublu: un produs epuizat pierde poziția în listări, iar revenirea durează. Ghidul despre integrarea eMAG Marketplace explică cum se leagă stocul de listări fără să pierzi comenzi.
Stocul, ținut din operațiuni, nu din pix
În notsowms stocul se mișcă doar prin operațiuni scanate: recepție, picking, transfer, retur, inventar. De aceea cifra din sistem chiar e cifra de pe raft.
Stoc în timp real
Fiecare scanare actualizează stocul pe loc. Vezi cantitatea disponibilă, rezervată pe comenzi și în curs de recepție, separat.
Stoc pe locații
Nu doar "am 40 de bucăți", ci "12 pe A-03-2, 28 în zona de rezervă". Pickingul și inventarul devin operațiuni precise.
Sincronizare cu toate canalele
eMAG, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, MerchantPro și celelalte canale conectate primesc stocul actualizat automat.
Praguri și alerte
Setezi stoc minim pe produs și primești alertă înainte să rămâi fără. Comanda către furnizor pleacă la timp, nu după primul "nu mai avem".
Istoric pe fiecare mișcare
Orice modificare de stoc are autor, dată, document și motiv. Când apare o diferență, o poți explica, nu doar constata.
Multi-depozit și transferuri
Stoc separat pe depozite, cu transferuri documentate și scanate între ele. Raportarea rămâne centralizată.
Ciclul de viață al unui produs în notsowms
De la rândul din Excel-ul vechi la alerta de reaprovizionare, așa circulă un SKU prin sistem.
- 01
Produsul intră în catalog
Import din Excel sau CSV: SKU, denumire, cod de bare, unități de măsură. Produsele din magazin se leagă după SKU, iar cele ambigue se remapează manual dintr-un singur ecran.
- 02
Recepția crește stocul
Marfa se scanează la intrare, cu lot și dată de expirare dacă e cazul, și primește o locație. Abia atunci devine stoc disponibil.
- 03
Stocul pleacă spre canale
Cantitatea disponibilă se trimite automat pe eMAG, Trendyol, WooCommerce și pe celelalte canale conectate. Alegi ce depozite alimentează fiecare canal.
- 04
Comanda rezervă
Când intră o comandă, cantitatea trece din disponibil în rezervat. Canalele văd imediat stocul nou, chiar dacă marfa e încă pe raft.
- 05
Pickingul scade stocul
Stocul faptic scade când operatorul scanează produsul la colectare, de pe locația din care l-a luat. Lotul cel mai vechi pleacă primul.
- 06
Pragul declanșează alerta
Sub stocul minim primești notificare, iar raportul de reaprovizionare arată ce să comanzi și în ce cantități, pe baza rulajului.
Programe de gestiune a stocurilor: Excel, softul de facturare sau WMS
Trei feluri de a ține stocul, comparate pe întrebările pe care ți le pui când vinzi online și ai marfa într-un depozit.
Ce cifră vezi
- Excel
- Ultima valoare tastată de cineva.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Stocul scriptic: intrări pe NIR minus ieșiri pe factură.
- notsowms (WMS)
- Stoc faptic pe locații, rezervat pe comenzi și disponibil de vânzare, separat.
Când se actualizează
- Excel
- Când are cineva timp.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Când se emite un document.
- notsowms (WMS)
- La fiecare scanare: recepție, picking, transfer, retur, inventar.
Vânzarea pe mai multe canale
- Excel
- Actualizezi fiecare canal de mână.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Depinde de integrările softului. Se trimite stocul scriptic.
- notsowms (WMS)
- Stocul disponibil se trimite automat pe fiecare canal conectat.
Loturi și expirare
- Excel
- Coloane în plus, rar ținute la zi.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Variază de la soft la soft, de regulă la nivel de document.
- notsowms (WMS)
- Lot, serie și dată de expirare pe locație, cu FIFO automat la picking.
Reaprovizionare
- Excel
- Te uiți pe raft.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Rapoarte pe stocul scriptic.
- notsowms (WMS)
- Prag pe SKU, alertă automată și, de la Grow, comenzi de achiziție.
La ce e cel mai bun
- Excel
- Analize pe un export.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Evidența contabilă și fiscală a stocului.
- notsowms (WMS)
- Stocul operațional: cel pe care îl vinzi și îl colectezi.
Evidența contabilă a stocului rămâne în softul de facturare, unde îi e locul. notsowms emite facturile prin SmartBill sau Oblio, iar cu Sedona sincronizează și stocul în ambele sensuri.
Planuri WMS de la 1.499 RON/lună
Planurile comerciale sunt Start la 1.499 RON/lună, Grow la 2.450 RON/lună și Scale / 3PL la 4.950 RON/lună, fără TVA. Utilizatori nelimitați pe orice plan plătit. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat, în funcție de infrastructura și fluxurile existente.
Free
0 RON/lunăPentru un magazin mic care vrea stocul corect de la prima comandă: până la 50 de comenzi pe lună, un magazin, un curier și picking cu scanare.
Start
1.499 RON/lunăStoc pe locații pentru un depozit și un canal principal: până la 1.000 de comenzi pe lună, recepție, retururi, inventar și trei integrări.
Grow
2.450 RON/lunăAcelași stoc pe mai multe canale: integrări nelimitate, comenzi de achiziție, kituri și până la trei depozite. Toate planurile, pe pagina de prețuri.
Integrări și ghiduri pentru stoc sincronizat
Întrebări frecvente
Prin ce diferă de stocul din SmartBill sau din softul de facturare?
Softurile de facturare țin evidența scriptică: scad stocul când emiți factura. notsowms ține stocul operațional: pe locații, cu rezervări pe comenzi, actualizat prin scanare la recepție și picking. Cele două se completează, iar notsowms se sincronizează nativ cu SmartBill și Oblio pentru partea de facturi.
Se sincronizează cu eMAG și cu magazinul meu online?
Da, pentru eMAG Marketplace, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro și Wix. Comenzile intră automat în depozit, iar stocul actualizat se publică înapoi pe fiecare canal.
Pot seta alerte de stoc minim?
Da, pe produs sau pe categorie. Când stocul disponibil scade sub prag, primești notificare, iar raportul de reaprovizionare îți arată ce trebuie comandat, în ce cantități și de la ce rulaj vine nevoia.
Cum îmi aduc stocul actual în aplicație?
Import din Excel sau CSV, cu șablon simplu: SKU, denumire, cod de bare, cantitate, locație. Pentru sisteme existente (ERP, alt soft de gestiune) există API și migrare asistată. Primul inventar cu scanare validează apoi cifrele importate.
Cât costă?
notsowms are plan Free pentru testare pe volume mici. Planurile comerciale sunt Start la 1.499 RON/lună, Grow la 2.450 RON/lună și Scale / 3PL la 4.950 RON/lună, fără TVA. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat, în funcție de infrastructura și fluxurile existente.
Ce înseamnă stoc rezervat și stoc disponibil?
Stocul rezervat e cantitatea deja promisă unor comenzi care încă nu au plecat din depozit. Stocul disponibil e ce rămâne după rezervări, adică ce poți vinde în continuare. notsowms le ține separat și publică pe canale doar stocul disponibil, ca să nu vinzi de două ori aceeași bucată.
Pot urmări loturi, serii și termene de expirare?
Da. Stocul se urmărește pe produs, locație, lot, serie și dată de expirare. La picking se aplică FIFO automat, iar rapoartele arată ce se apropie de expirare. Returul marcat ca expirat sau avariat nu se mai întoarce în stocul de vânzare.
Cumpăr la bax și vând la bucată. Se poate?
Da. Definești unitățile pe produs, de exemplu 1 palet = 50 de baxuri = 500 de bucăți, plus unități de tip kg sau metru. Recepționezi în unitatea în care vine marfa și vinzi în cea în care pleacă, iar sistemul ține conversia între ele.
Vezi cum arată depozitul tău în notso.
30 de minute, pe datele tale. Îți arătăm exact fluxul care te doare și răspundem la întrebări tehnice.