Integrare WooCommerce
Comenzile din magazinul WooCommerce ajung în depozit, iar stocul și statusul se întorc în magazin.
Problema operațională
De ce contează integrarea WooCommerce
Când comenzile din WooCommerce sunt copiate manual în depozit, iar stocul din magazin este corectat de mână, apar comenzi vândute fără marfă și clienți care nu știu când pleacă coletul. Integrarea aduce comenzile în notsowms și trimite înapoi stocul și statusul, fără export între sisteme.
Ce face, concret
Conectezi magazinul WooCommerce la notsowms prin REST API. Asociem produsele și variațiile după SKU, preluăm comenzile automat, trimitem stocul disponibil înapoi în magazin și marcăm comanda ca finalizată la expediere, cu AWB-ul salvat pe comandă.
Ce date circulă
Capabilități
- Asocierea produselor simple și a variațiilor după SKU
- Preluarea automată a comenzilor la fiecare cinci minute
- Actualizarea stocului disponibil în magazin, după confirmarea sursei stocului
- Comanda marcată ca finalizată sau anulată în WooCommerce, cu AWB-ul salvat pe comandă
- Câte un magazin pentru fiecare client, în depozitele 3PL
- Istoric pentru sincronizări și erori
Cum arată fluxul
Conectezi magazinul
Creezi în WooCommerce o cheie REST API cu drepturi de citire și scriere, apoi introduci în notsowms adresa magazinului, Consumer Key și Consumer Secret. Testezi conexiunea pe loc.
Asociezi produsele
Mapăm catalogul după SKU, inclusiv variațiile. Un SKU duplicat nu este asociat automat, ca să nu ajungă stocul pe produsul greșit.
Comenzile intră în depozit
Comenzile în procesare sau în așteptare sunt preluate la fiecare cinci minute și intră în același flux de pregătire ca celelalte canale. Modificările ulterioare sunt semnalate pentru verificare, fără să suprascrie munca din depozit.
Stocul și statusul se întorc
După ce confirmi că depozitul este sursa stocului, trimitem cantitatea disponibilă în magazin. La expediere, comanda devine finalizată în WooCommerce, iar AWB-ul este salvat pe comandă.
Ce trebuie să pregătești
- Magazin WooCommerce accesibil prin HTTPS, pe domeniul final
- Cheie REST API cu drepturi de citire și scriere
- SKU unic pentru fiecare produs și variație
- Comenzi în RON și administrarea stocului activă pe produsele sincronizate
Cum implementăm integrarea
- 1Verificăm accesul la magazin și cheia REST API.
- 2Asociem catalogul după SKU și rezolvăm duplicatele.
- 3Încărcăm stocul inițial în notsowms și testăm comenzile, stocul și statusurile.
- 4Activăm sincronizarea și urmărim primele comenzi expediate.
Întrebări frecvente
Funcționează și pentru variații?
Da. Produsele simple și variațiile sunt asociate separat, după SKU. Fiecare SKU trebuie să fie unic în magazin și să corespundă unui singur produs din notsowms.
Cine administrează stocul?
Depozitul. După ce încarci stocul inițial în notsowms și confirmi sursa stocului, cantitatea disponibilă înlocuiește stocul din WooCommerce. Până la confirmare nu trimitem nicio cantitate în magazin.
Clientul vede AWB-ul în magazin?
AWB-ul este salvat pe comandă, în metadatele WooCommerce. Pentru afișarea către cumpărător ai nevoie de o temă sau de o extensie de tracking care folosește acest câmp.
Ce se întâmplă cu rambursările?
O rambursare din WooCommerce nu creează automat un retur în depozit. Returul fizic se înregistrează în notsowms când marfa ajunge înapoi.
Pot conecta magazinele clienților mei 3PL?
Da. Fiecare client poate avea propriul magazin WooCommerce conectat, cu produsele și comenzile ținute separat.
Cât costă modulul WooCommerce?
Modulul costă 0 € și 0 lei pe lună. Dacă ai nevoie de ajutor la configurarea fluxului, stabilim pașii împreună înainte de activare.
