Integrare SmartBill
Factură tax-compliant pentru fiecare comandă, fără încă o aplicație.
Problema operațională
De ce contează integrarea SmartBill
Dacă operatorul copiază clientul, produsele și sumele din comandă în SmartBill, facturarea devine un pas separat și greu de urmărit. Integrarea pornește factura din comanda deja verificată în depozit.
Ce face, concret
notsowms generează facturi SmartBill automat la finalizarea comenzii. În plus, facturile primite de la furnizori pot fi citite automat (OCR), fără introducere manuală.
Ce date circulă
Capabilități
- Factură generată automat la finalizarea comenzii
- Serie și gestiune configurabile pentru fiecare cont
- Istoric complet al facturilor, cu statusul fiecăreia
- Citire automată (OCR) a facturilor primite de la furnizori
- Compatibil cu seriile ANAF pentru e-Factura
Cum arată fluxul
Comanda este verificată
Datele comerciale rămân legate de produsele pregătite în depozit.
Pickingul se finalizează
Momentul emiterii este stabilit prin regula operațională agreată la configurare.
Factura este creată în SmartBill
notsowms trimite datele prin integrare folosind seria și gestiunea configurate.
Documentul rămâne legat de comandă
Echipa poate urmări factura din contextul comenzii fără reintroducerea datelor.
Ce trebuie să pregătești
- Cont SmartBill cu acces API
- Utilizator și token
- Seria de facturare și gestiunea
- Maparea produselor și taxelor
- Regula care stabilește când se emite factura
Cum implementăm integrarea
- 1Validăm accesul și seriile disponibile.
- 2Potrivim produsele, taxele și datele clienților.
- 3Emitem documente de test și verificăm valorile.
- 4Activăm regula de facturare și urmărim primele comenzi.
Întrebări frecvente
Când se emite factura SmartBill?
Momentul este configurat în funcție de fluxul tău, de exemplu la finalizarea comenzii.
Ce rămâne în SmartBill?
SmartBill rămâne sistemul de facturare. notsowms trimite datele documentului și păstrează legătura operațională cu acea comandă.
Cum funcționează e-Factura?
Documentul este emis prin SmartBill, iar fluxul e-Factura rămâne gestionat prin serviciile și setările SmartBill. Configurația se verifică în implementare.
Trebuie mapate produsele?
Da. Verificăm codurile, taxele, seriile și gestiunea înainte de activarea în producție.
