Un singur sistem pentru tot depozitul.
Optsprezece domenii funcționale, de la preluarea comenzii până la factura ANAF — într-o singură platformă, nu cinci ferestre.
Tot ce mișcă marfa.
Comenzi, picking pe telefon, inventar, locații vizuale, retururi și incidente — operațiunile zilnice ale depozitului, într-un singur loc.
Comenzi & fulfilment
Un hub unic pentru ciclul complet al comenzii — de la preluare până la livrare.
- Preluare comenzi: manual, prin API, webhook sau direct din marketplace
- Vizualizări multiple: active, în procesare, pregătite, returnate, toate
- Căutare după nr. comandă, client, AWB, telefon, email sau factură
- Operațiuni în masă: alocă picker, schimbă status, schimbă curier
- Prioritizare: normal / ridicat / urgent, cu sortare automată
- Istoric de status complet, cu dată și oră
- Adresă cu ierarhie românească: județ → localitate → stradă
- Atașare factură per comandă (PDF securizat)
- Date de expediere personalizabile per comandă
- Generare AWB cu reîncercare automată
- Anulare & restaurare, plus „undo pick” pentru greșeli de picking
- Detectare comenzi întârziate și alerte de SLA
- Suport multi-colet / multi-plic
- Ramburs (COD), valoare declarată, greutate pachet
- Opțiuni livrare: sâmbătă, dimineața, deschidere colet
Gândit pentru realitatea depozitului — anulări, retururi, greșeli de picking și comenzi întârziate, nu doar comanda perfectă.
Aplicație depozit (mobile-first)
Șase operațiuni în depozit, toate rulate pe telefonul operatorului.
- Picking cu validare pe locație și pe produs (scanezi = confirmi)
- FIFO automat — cel mai vechi stoc pleacă primul
- Recepție marfă (pe bază de comandă, directă sau din producție) cu sugestii de locație
- Relocare între locații, cu validare la sursă și la destinație
- Inventariere ciclică cu detecție automată de diferențe
- Captură coduri de bare pentru serializare și track & trace
- Căutare rapidă în stoc, direct de pe telefon
- Printare AWB și factură direct de pe ecran
- Aplicație instalabilă (PWA) pe Android și iOS
- Funcționare offline — continui să picezi dacă pică rețeaua
- Login biometric (Face ID / amprentă / Windows Hello)
- Notificări push pentru task-uri noi
- Buton flotant pentru raportat incidente pe loc
Fără scannere industriale. Fără contracte enterprise de device. Telefonul operatorului e suficient.
Inventar multi-dimensional
Produs × locație × lot × expirare. Cu rezervări, audit și alerte.
- Urmărire pe produs + locație + lot + serie + dată de expirare
- Rezervare cantitate pentru comenzi în așteptare (fără oversell)
- Stoc minim per SKU + punct de recomandă
- Alerte de stoc scăzut, configurabile
- Adaugă / scoate / mută stoc cu motiv și autor înregistrat
- Intrări manuale cu fotografie și atașament factură
- Jurnal de audit complet pentru toate mișcările
- Export CSV pentru stoc și pentru tranzacții
- Calcul % de ocupare a depozitului, cu alerte la 90%+
- Unități de produs: 1 palet = 50 cartoane = 500 buc.
- Tipuri de unitate: kg, m, buc. etc.
Locații & layout vizual
Plan 2D, heatmap, vizualizare 3D, treemap ABC, optimizare de slotting.
- Ierarhie: depozit → zonă → raft → nivel → bin
- Plan 2D interactiv al depozitului
- Heatmap colorat după viteza de picking
- Treemap ABC (80/15/5) pentru viteza SKU-urilor
- Vizualizare 3D a rafturilor
- Activity pulse — vezi unde se întâmplă lucruri chiar acum
- Minimap + zoom de la 0.15× la 4×
- Editor drag-and-drop pentru layout
- Optimizare de slotting cu analiză ABC și sugestii per SKU
- Generare coduri QR în masă pentru locații
- Niveluri și subdiviziuni configurabile
Nu-i doar un tabel de locații. E o hartă vizuală pe care diagnostichezi probleme de layout în 30 de secunde.
Retururi & QC
Retururi procesate ca operațiune de prim rang, nu ca excepție.
- Ciclu de viață al returului: în așteptare → în procesare → finalizat
- Creare automată de retur din evenimentul „returnat la expeditor”
- Urmărirea AWB-ului de retur
- Restocare per produs, cu alocare de locație
- Flux de storno cu atașare factură
- Rezolvarea diferențelor de cantitate sau stare
- QC la recepție: aprobare/respingere cu note de supervizor
- Etichetare stare: bun / avariat / defect / expirat
- Grafic de trend pe 30 de zile
Incidente & siguranță
Raportare incidente de pe telefonul operatorului, cu fotografii.
- Buton de raportare rapidă în aplicația de depozit
- Tipuri: pierdere produs, pierdere/avariere echipament, siguranță, calitate, abatere de proces
- Severitate: scăzută / medie / ridicată / critică
- Fotografii multiple, stocate securizat
- Asociere cu o locație
- Alocare către admin pentru follow-up
- Status: în așteptare / în procesare / rezolvat / respins
- Grafic de trend pe 30 de zile
De la raft la client.
Curieri, marketplace-uri, facturare ANAF, depozite multiple și printare — tot ce duce comanda afară pe ușă.
Curieri multi-carrier
Un singur flux peste 5 curieri: Sameday, Cargus, DPD, GLS, Pallex.
- Generare AWB unificată pentru toți curierii
- Etichete A4 / A6 descărcate sau printate direct
- Sincronizare automată a tracking-ului pe toți curierii
- Per comandă: expeditor, destinatar și servicii speciale personalizabile
- Etichetare în loturi, pentru volume mari
- Mai multe locații de expediere, cu una implicită configurabilă
- Retur automat la evenimentul „returnat la expeditor”
- Pallex: consignații, validare bordereau, notă de transport
- Ramburs (COD) reconciliat automat
- Mapare județ/localitate optimizată (Cargus)
Sync e-commerce
eMAG, Shopify, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro — toate sincronizate.
- Import automat de comenzi din toate platformele
- Trimitere stoc (rezervat + disponibil) — gata cu oversell-ul
- Status trimis înapoi către platforma sursă
- Mapare SKU intern ↔ produs din platformă
- Interfață de remapare manuală pentru produse ambigue
- Sincronizare în fundal — nu blochează operațiunile
- Jurnal de sincronizare pe 30 de zile, cu rată de succes
- Per platformă: alegi ce depozite se sincronizează
Facturare & ANAF
Oblio + SmartBill + e-Factura, integrate în fluxul de comandă.
- Generare factură automat la finalizarea comenzii
- Oblio cu e-Factura D2B
- SmartBill cu serie și gestiune configurabile
- Storno (factură de reversare) pentru retur
- Somație de plată generată automat
- Retenție 10 ani pentru conformitate
- OCR pe facturile de furnizor
- Descărcare PDF pentru factură, somație și dovadă
- Jurnal de sincronizare cu cerere și răspuns
- Urmărire status: draft / emisă / plătită / anulată
Multi-warehouse
Un cont, mai multe depozite fizice. Separare reală.
- Cod + nume + status + marcaj implicit pentru fiecare depozit
- Comenzile, stocul și locațiile filtrate per depozit
- Utilizatorii își aleg depozitul activ
- Depozit implicit per utilizator (selectat automat)
- Dashboard filtrabil per depozit
- Vizibilitate între depozite pentru manageri
Printare & etichete
Imprimante de rețea, etichete personalizate, coduri QR, simboluri GHS.
- Suport pentru imprimante de rețea
- Tipuri: AWB / etichetă / universal
- Grupuri de imprimante per depozit
- Coadă de printare cu reîncercare
- Test de printare din interfață
- Designer de layout pentru eticheta fiecărui produs
- Galerie de iconuri + simboluri de pericol GHS (GHS01–GHS09)
- Generare coduri QR pentru locații și produse
Depozitul care se conduce singur.
Automatizări vizuale, analytics, actualizări în timp real și notificări — sistemul lucrează în locul tău.
Motor de automatizare vizual
Constructor de workflow-uri drag-and-drop, cu 10 tipuri de noduri.
- Canvas vizual cu drag-and-drop
- Declanșatoare: comandă nouă, schimbare status, stoc actualizat, retur primit
- Noduri: Condiție (if/else), Delay, Update Status, Alocă Picker
- Noduri: Generează AWB, Creează Factură, Trimite Notificare, Webhook
- Rutare condițională între noduri
- Transmiterea contextului între pași
- Limită de siguranță de 50 de pași
- Versionare + status: draft / activ / pe pauză
- Urmărirea fiecărei comenzi prin flux, cu jurnal per nod
- Durata fiecărui pas, în milisecunde
Nu scrii cod. Desenezi fluxul. „Când vine comandă de la eMAG → dacă stoc < 2 → notifică + creează comandă furnizor → altfel: alocă picker → AWB → factură.”
Dashboard & analytics
5 tab-uri: Executive, Comenzi, Clienți, Inventar, Depozit.
- KPI executive: comenzi, venit, sănătatea stocului, timp de picking, ocupare
- Comenzi: distribuție pe status, heatmap pe ore de vârf, trend de volum
- Clienți: top 20 după venit, cohorte, distribuție geografică pe județe
- Inventar: SKU-uri, slow movers, fast movers, rotație, expirare
- Depozit: ocupare în timp, distribuție pe zone, productivitatea operatorilor
- Filtre: interval de timp, depozit, status
- Export PDF și Excel
- Selector de interval cu presetări
Actualizări în timp real
Tot ce se schimbă în depozit apare instant pe toate ecranele, izolat per cont.
- Comenzi noi și schimbări de status, instant
- Task-uri de picking și de depozit actualizate live
- Alerte de stoc scăzut și dashboard actualizat live
- Canale private, autorizate per cont
- Canale separate pentru fiecare depozit
- Vezi cine-i activ pe sală, în timp real
Notificări automate
Reguli cu template-uri, prin Email, Webhook sau Slack.
- Declanșatoare: stoc scăzut, incident, comandă întârziată, retur primit, respingere QC
- Destinatari: mai multe email-uri sau un webhook
- Subiect și conținut cu variabile dinamice
- Activare/dezactivare per regulă
- Trimitere de test pentru validarea template-ului
- Jurnal de notificări cu statusul livrării
Fundația pe care te bazezi.
API, securitate izolată per client și administrare completă — infrastructura care ține totul în picioare.
API & webhooks
API REST versionat și webhooks pentru orice integrare.
- Autentificare securizată pe bază de cheie API
- Citește și scrie produse, comenzi, stoc, furnizori și locații
- Webhooks pentru comenzi și actualizări de status
- Jurnal complet al fiecărui apel (cine, ce, când, rezultat)
- Chei API cu revocare și permisiuni opționale
- Rate limiting transparent
Securitate & conformitate
Bază de date izolată per client, autentificare biometrică, 2FA și jurnal de audit complet.
- Izolare completă: o bază de date separată pentru fiecare client
- Autentificare biometrică / passkeys (Face ID, amprentă, Windows Hello)
- 2FA cu cod temporar (Google Authenticator, Authy)
- Dispozitive de încredere, pentru a reduce frecvența 2FA
- Sesiuni „ține-mă minte” securizate, cu token-uri rotative
- Acces pe roluri (8 roluri configurabile)
- Impersonare operator, cu jurnal de audit
- Jurnal de activitate la orice creare / modificare / ștergere
- Sub-procesatori documentați (GDPR)
- Retenție 10 ani pentru facturi (conform ANAF)
Setări & administrare
Utilizatori, depozite, joburi programate, module, chei API.
- Utilizatori: gestionare completă, roluri, alocare depozit, status 2FA
- Depozite: gestionare + implicit + activ
- Joburi programate, cu jurnale de execuție
- Module activabile: Retururi, QC, Analytics, Incidente, Comenzi furnizor etc.
- Chei API: generare, revocare, jurnal de apeluri
- Setări de notificare: integrare email, reguli
- General: dimensiuni cutii, monedă implicită, limbă
Vezi-le pe datele tale.
Demo de 30 de minute. Importăm un set real de comenzi, produse și locații. Decizi dacă merge mai departe.