Software WMS: sistem de gestiune a depozitului pentru IMM-uri
Recepție, picking cu scanare, AWB-uri și facturi, toate într-o singură platformă. Un WMS adevărat, construit pentru firme care ies din Excel, nu un modul ascuns într-o suită ERP.
- Planuri WMS de la 1.499 RON/lună
- Merge cu ERP-ul pe care îl ai deja
- Implementare în săptămâni, nu luni
Planuri WMS de la 1.499 RON/lună · configurarea se stabilește înainte de start
Piața de WMS din România vorbește altă limbă decât tine
WMS pentru depozitul DHL-ului, nu al tău
Vendorii mari vând proiecte enterprise: referințe intimidante, consultanți, luni de implementare. Pentru un depozit de IMM, tot procesul e supradimensionat și scump.
"Cere ofertă" în loc de preț
Aproape nimeni nu afișează prețuri. Completezi un formular cu 10 câmpuri, aștepți un telefon de vânzări, apoi o ofertă. Noi publicăm prețurile, în lei, pe site.
WMS legat de ERP-ul vendorului
La mulți furnizori, WMS-ul funcționează doar cu ERP-ul lor. notsowms e independent: se conectează la ERP-ul, magazinul și softul de facturare pe care le folosești deja.
Ce este un sistem WMS și când are sens pentru o firmă mică
Pe scurt, fără jargon de consultant: ce face un software de depozit, ce nu face și după ce îl alegi dacă ai un depozit de câteva sute sau câteva mii de metri pătrați.
WMS, pe scurt
WMS vine de la Warehouse Management System, adică sistem de gestiune a depozitului. Diferența față de un tabel sau față de modulul de stocuri din contabilitate e nivelul de detaliu: un sistem WMS știe nu doar câte bucăți ai, ci pe ce raft sunt, cine le-a mutat ultima dată, ce comandă le-a rezervat și în ce ordine trebuie colectate ca operatorul să nu traverseze depozitul de trei ori.
Toate astea se țin prin scanare. Marfa intră pe poartă și se scanează, se așază pe o locație și se scanează locația, se colectează pentru o comandă și se scanează fiecare produs. Fiecare scanare e o confirmare, iar stocul din sistem se mișcă doar când se mișcă marfa. De aceea, într-un depozit care lucrează cu WMS, cifra de pe ecran e cifra de pe raft.
Semnele că ai nevoie de un software de depozit
Nu există un prag magic, dar există simptome. Pleacă din depozit comenzi cu produsul greșit sau cu o bucată lipsă. Vinzi pe eMAG un produs care nu mai există fizic. Un om nou are nevoie de luni ca să știe unde e marfa. Inventarul anual ține un weekend și tot iese cu diferențe pe care nu le poate explica nimeni. Generezi AWB-uri cu copy-paste din portalul curierului.
Dacă recunoști două dintre ele și ai trecut de câteva zeci de comenzi pe zi sau de doi-trei oameni în depozit, Excelul te costă deja mai mult decât un abonament. Am făcut calculul, cu formule, în articolul WMS vs Excel: costul real al erorilor.
Ce nu este un WMS
Un WMS nu e un ERP și nu înlocuiește contabilitatea. Nu ține registre fiscale, nu face balanțe și nu are nevoie să le facă. Lucrează lângă softul de facturare, nu în locul lui: notsowms emite facturile prin SmartBill, Oblio sau Sedona, cu e-Factura ANAF inclusă în flux, iar contabilul tău lucrează exact ca până acum.
Nu e nici un proiect de șase luni. Pentru un depozit de IMM, un sistem WMS cloud se configurează în câteva săptămâni: locațiile, produsele, utilizatorii și integrările cu magazinul și cu curierii.
Cum alegi un sistem WMS în România
Cinci întrebări separă rapid ofertele. Este prețul public sau afli abia după trei telefoane? Are integrări native cu curierii, marketplace-urile și softurile de facturare locale, sau totul trece printr-un integrator plătit separat? Merge pe telefoanele Android pe care le ai deja? Plătești per utilizator, adică te costă fiecare om nou pus pe scanner? Îți poți exporta toate datele dacă pleci?
La notsowms răspunsurile sunt pe site: prețurile sunt publice, în lei, utilizatorii sunt nelimitați pe orice plan plătit, exportul complet al datelor e inclus pe orice plan, iar lista de integrări native acoperă curierii mari, eMAG, Trendyol, magazinele online și facturarea.
Ce înseamnă un WMS cloud
notsowms rulează în browser și ca aplicație instalabilă (PWA) pe Android și iOS. Nu ai server de întreținut, actualizările sunt incluse, iar fiecare client are baza lui de date, separată. Dacă pică rețeaua în hală, operatorul continuă pickingul offline, iar datele se sincronizează când revine conexiunea.
Tot fluxul depozitului, într-o singură platformă
De la marfa care intră pe poartă până la coletul predat curierului, fiecare pas e confirmat prin scanare și vizibil în timp real.
Recepție marfă
Înregistrezi marfa pe baza comenzii de achiziție și confirmi cantitățile prin scanare. Stocul crește doar cu ce a intrat cu adevărat.
Picking cu verificare
Operatorii primesc lista de colectare pe mobil și confirmă fiecare produs scanat. Comenzile greșite dispar înainte să plece din depozit.
AWB-uri la toți curierii mari
FAN Courier, Cargus, Sameday, DPD, GLS, Pall-Ex: generezi AWB-ul din comandă, cu tracking sincronizat înapoi în sistem.
Facturare și e-Factura
Facturi prin SmartBill sau Oblio, cu e-Factura ANAF inclusă în flux. Factura se emite din comandă, nu re-tastată în alt program.
Marketplace și magazin online
Comenzile din eMAG, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, MerchantPro și alte canale conectate intră singure. Stocul se sincronizează înapoi, ca să nu vinzi ce nu mai ai.
Vizibilitate în timp real
Stoc, comenzi, activitatea operatorilor și KPI de depozit, live. Fără raportul de la finalul zilei și fără "stai să verific în Excel".
Drumul unei comenzi printr-un sistem WMS
Așa arată o comandă de la magazin până la curier în notsowms. Fiecare pas e făcut de cine trebuie, cu dovadă în istoric.
- 01
Comanda intră singură
Din eMAG, Shopify, WooCommerce sau alt canal conectat, comanda apare în depozit fără export, cu adresa deja pe ierarhia județ, localitate, stradă.
- 02
Stocul se rezervă
Cantitatea comandată trece din disponibil în rezervat, iar stocul nou se publică înapoi pe toate canalele. Ultimul produs nu se mai vinde de două ori.
- 03
Picking ghidat
Operatorul primește lista pe telefon, în ordinea locațiilor. FIFO-ul e automat: cel mai vechi stoc pleacă primul. Fiecare produs se confirmă prin scanare.
- 04
Împachetare cu verificare
La masa de ambalare comanda se verifică încă o dată. Dacă lipsește ceva sau s-a strecurat alt produs, se vede aici, nu la client.
- 05
AWB și factură dintr-un click
AWB-ul se generează la curierul ales, factura se emite prin softul de facturare, iar amândouă se printează direct la imprimanta depozitului. Detalii în ghidul despre AWB automat la mai mulți curieri.
- 06
Predare și tracking
Coletul pleacă, statusul livrării se întoarce singur în sistem și în magazin. Dacă se întoarce ca retur, intră direct în fluxul de retururi.
Excel, gestiunea din softul de facturare sau un sistem WMS?
Fiecare unealtă e bună la ceva. Problema apare când folosești una pentru treaba alteia. Comparația de mai jos e făcută din perspectiva depozitului, nu a contabilității.
Unde e marfa
- Excel
- Într-o coloană completată de mână, dacă e completată.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Pe gestiune, adică pe depozitul contabil. Nu știe de raft sau de poziție.
- notsowms (WMS)
- Pe locație: zonă, raft, nivel, poziție, actualizată la fiecare scanare.
Pregătirea comenzilor
- Excel
- Listă printată, colectare din memorie.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Nu ghidează colectarea. Scade stocul când se emite factura.
- notsowms (WMS)
- Listă pe telefon, în ordinea locațiilor, cu fiecare produs confirmat prin scanare.
Erori de picking
- Excel
- Le afli de la client.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Le afli de la client sau la retur.
- notsowms (WMS)
- Se opresc la scanare: produsul greșit nu trece.
AWB-uri
- Excel
- Portalul fiecărui curier, cu copy-paste.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- De regulă, în afara fluxului de depozit.
- notsowms (WMS)
- Generate din comandă la 6 curieri, cu tracking întors în sistem.
Canale de vânzare
- Excel
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare canal.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Depinde de integrările softului. Stocul trimis e cel scriptic.
- notsowms (WMS)
- Stocul disponibil se trimite automat pe eMAG, Trendyol, Shopify, WooCommerce și celelalte canale conectate.
La ce e cel mai bun
- Excel
- Calcule rapide și analize pe un export.
- Gestiune din softul de facturare (ex. SmartBill Gestiune)
- Documente contabile: NIR, facturi, evidența fiscală a stocului.
- notsowms (WMS)
- Operațiunea fizică: unde, cine, în ce ordine și cu ce dovadă.
Nu trebuie să alegi doar una. Cei mai mulți clienți păstrează softul de facturare pentru contabilitate, iar notsowms emite facturile prin el. Excelul rămâne pentru analize, nu pentru stoc. Dacă vinzi pe eMAG, citește și cum integrezi eMAG Marketplace cu depozitul.
Planuri WMS de la 1.499 RON/lună
Planurile comerciale sunt Start la 1.499 RON/lună, Grow la 2.450 RON/lună și Scale / 3PL la 4.950 RON/lună, fără TVA. Utilizatori nelimitați pe orice plan plătit. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat, în funcție de infrastructura și fluxurile existente.
Free
0 RON/lunăCa să încerci un WMS pe volum mic: până la 50 de comenzi pe lună, un utilizator, un magazin și un curier, cu picking și împachetare prin scanare.
Start
1.499 RON/lunăPrimul WMS pentru un depozit care iese din Excel: până la 1.000 de comenzi pe lună, recepție, retururi și inventar, trei integrări și utilizatori nelimitați.
Grow
2.450 RON/lunăPentru vânzarea pe mai multe canale: integrări nelimitate, picking în lot, comenzi de achiziție, API și webhook-uri, până la trei depozite. Comparația completă e pe pagina de prețuri.
Integrări și ghiduri pentru cine alege un WMS
Întrebări frecvente
Ce este un software WMS?
WMS vine de la Warehouse Management System: sistemul care conduce operațiunile fizice din depozit (recepție, așezare pe locații, picking, expediere, inventariere), cu confirmare prin scanare la fiecare pas. Diferă de un soft de gestiune contabilă, care ține doar evidența cantităților pe hârtie.
Prin ce diferă de modulul de gestiune al ERP-ului meu?
Modulul de gestiune al unui ERP știe câte bucăți ai, dar nu unde sunt, cine le-a atins și în ce ordine se colectează. Un WMS lucrează la nivel de locație și operator, cu scanare. notsowms se sincronizează cu ERP-ul tău, deci nu renunți la el: ERP-ul rămâne pe financiar, WMS-ul pe operațiuni.
Cât costă un WMS?
notsowms are plan Free pentru testare pe volume mici. Planurile comerciale sunt Start la 1.499 RON/lună, Grow la 2.450 RON/lună și Scale / 3PL la 4.950 RON/lună, fără TVA. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat, în funcție de infrastructura și fluxurile existente.
Cât durează implementarea?
Săptămâni, nu luni. Configurăm împreună locațiile, produsele și utilizatorii, importăm datele din Excel, CSV sau din sistemul vechi și instruim echipa. Pentru un depozit tipic de IMM, de la primul demo la go-live trec de obicei 2-4 săptămâni.
Se integrează cu ce folosesc deja?
Integrări native cu eMAG, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro, SmartBill, Oblio, e-Factura ANAF și curierii FAN Courier, Cargus, Sameday, DPD, GLS, Pall-Ex. Pentru ERP-uri și alte sisteme există API REST și webhooks documentate.
Merită un WMS dacă am un singur depozit, mic?
Da, dacă problemele sunt de depozit: comenzi greșite, marfă căutată, stoc care nu bate cu raftul. Mărimea spațiului contează mai puțin decât numărul de comenzi și de oameni. Planul Free e făcut exact pentru a verifica asta pe volumul tău, înainte de orice contract.
Un WMS înlocuiește softul de facturare?
Nu. Softul de facturare rămâne pe documente contabile și pe relația cu contabilul. notsowms emite facturile prin el, din comandă, ca să nu mai tastezi nimic de două ori. Detalii pe paginile de integrare SmartBill și Oblio.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț?
Le iei cu tine. Exportul complet al datelor e inclus pe orice plan: produse, stocuri, locații, comenzi și istoricul mișcărilor, în CSV, pe care îl deschide orice alt sistem.
Vezi cum arată depozitul tău în notso.
30 de minute, pe datele tale. Îți arătăm exact fluxul care te doare și răspundem la întrebări tehnice.