Un program de gestiune a stocurilor face unul din patru lucruri diferite, și de aici vin cele mai multe alegeri greșite. Programele de facturare cu stoc (SmartBill Gestiune, Oblio, Saga) țin evidența fiscală pe gestiuni. ERP-urile (WinMENTOR, Nexus ERP) pun contabilitatea, vânzările și stocul în aceeași bază de date. WMS-urile (notsowms, Depozio, xTrack, Planograma) conduc munca fizică din depozit, pe locații și cu scanare, iar platformele de magazin (Gomag) scad stocul din comenzile online. Alegi întâi tipul, apoi produsul.
Pe scurt: Dacă ai nevoie de facturi, NIR și stoc corect în contabilitate, un program de facturare cu gestiune îți ajunge, iar Oblio și Saga pornesc de la costuri foarte mici. Dacă ai operatori care culeg zeci sau sute de comenzi pe zi din rafturi, ai nevoie de un WMS lângă programul de facturare. Dacă vrei contabilitate, salarii, producție și stoc într-un singur sistem, te uiți la un ERP și accepți un proiect de implementare.
Cum am comparat programele
Am luat zece programe pe care un IMM din România le are realist pe listă în 2026 și le-am trecut prin aceleași șapte întrebări: ce tip de program e, dacă are preț public, dacă ține stocul pe locații (raft, nivel, poziție), dacă are scanare pe telefon sau terminal în depozit, dacă se leagă de eMAG, ce face cu curierii și AWB-ul și cum rezolvă facturarea și e-Factura.
Informațiile despre celelalte programe vin de pe site-urile și din documentația publică a producătorilor, verificate la 17 octombrie 2026. Nu le-am testat în operare. Unde o funcție nu apare în documentația publică, scriem asta, nu că lipsește. notsowms e produsul nostru; l-am pus în categoria lui, cu aceleași criterii ca toate celelalte.
Tabelul comparativ
| Program | Tip | Preț public | Locații (raft, poziție) | Scanare mobilă în depozit | eMAG | Curieri și AWB | Facturare și e-Factura |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SmartBill Gestiune | Facturare cu gestiune, cloud | 16,32 €/lună + TVA (Gestiune), 23,84 €/lună + TVA (Gestiune Plus) | Nedescrise public* | Scanner doar pe documente | Da, prin modulul eCommerce plătit | Import borderouri; AWB nedescris public | Da, e-Factura pe orice plan |
| Oblio | Facturare cu gestiune, cloud (PWA) | 29 €/an, TVA nepublicat | Nedescrise public | Scanner pe documente; inventar pe telefon | Da, comenzile finalizate se facturează | Import borderouri; AWB nedescris public | Da, e-Factura inclusă |
| Saga | Contabilitate cu stocuri, desktop și web | Desktop gratuit; licență de la 500 lei/an, TVA inclus | Nedescrise public | Scanner pe ecranele de operare; fără aplicație mobilă de scanare descrisă | Import facturi, export de stoc | Nedescris public | Da, contabilitate completă și e-Factura |
| WinMENTOR | ERP, desktop Windows | De la 416 EUR licență monopost (Standard), fără TVA | Nepublicat | Nepublicat | Niciun conector publicat de producător | Modul Curierat cu AWB, 449 EUR/instalare | e-Factura, ofertă la cerere |
| Nexus ERP | ERP, local, cloud sau hibrid | La cerere | Da: zonă, rând, nivel, poziție | Da, recepție și inventar pe telefon sau tabletă | Niciun conector oficial; prin terți | Definit la ofertare | Da, e-Factura automatizabilă |
| notsowms | WMS cloud | Free gratuit; Start 1.499 RON/lună, fără TVA | Da: zonă, raft, nivel, poziție | Da: picking, recepție, mutări, inventar, pe Android și iOS | Da: comenzi, stoc, status | 6 curieri, AWB unificat | Prin SmartBill, Oblio, Sedona |
| Depozio | WMS cloud | De la 49 €/lună, fără TVA | Da, evidență pe locație | Da, pe terminal, telefon sau tabletă, în browser | Da: comenzi, stoc, AWB | Sameday, GLS, FAN Courier | Nu emite facturi |
| xTrack WMS | WMS enterprise, proiect | La cerere | Da, putaway configurabil | Da, terminale Android; Starter și pe telefon | Nepublicat | AWB automat; curieri nenumiți | Nepublicat; xTrack FIN pentru 3PL |
| Planograma | WMS cloud | Starter gratuit (300 comenzi/lună); Business 84 € „per user”, TVA nepublicat | Nedescrise în sursele verificate | Aplicație mobilă Android | Nedescris în sursele verificate | Nedescris în sursele verificate | Nedescris în sursele verificate |
| Gomag | Platformă de magazin online | De la 7 €/lună (Basic), fără TVA | Nepublicat | Nepublicat | Da, de la planul Advanced | Peste 20 de curieri, AWB automat | Prin aplicații: SmartBill, FGO, Oblio, Saga |
„Nedescris public” și „nepublicat” înseamnă că funcția nu apare în documentația publică a producătorului (verificat la 17 octombrie 2026). Nu înseamnă că lipsește. Prețurile sunt cele afișate de producător, cu moneda și regimul TVA de pe site.
Programe de facturare cu gestiune: SmartBill Gestiune, Oblio, Saga
Ce au în comun: pornesc de la documente. Marfa intră pe NIR, iese pe factură sau aviz, iar stocul e corect contabil pe gestiuni. Toate trei acceptă un cititor de coduri de bare, dar ca să adaugi produse pe documente, nu ca să validezi pickingul din raft. Niciunul nu descrie în documentația publică locații de tip raft și poziție, picking ghidat sau generare de AWB (verificat la 17 octombrie 2026). Diferența dintre gestiunea pe documente și execuția din depozit e explicată în WMS vs program de gestiune.
SmartBill Gestiune
SmartBill Gestiune e aplicația cloud de stocuri, inventare și vânzări a SmartBill, cu facturarea inclusă (sursă). Planul Gestiune costă 16,32 €/lună + TVA, cu 2 utilizatori incluși și 5,5 €/lună + TVA pentru fiecare utilizator în plus; Gestiune Plus costă 23,84 €/lună + TVA (prețuri). Oferta eCommerce, cu Gestiune Plus și integrarea eMAG Marketplace, pornește „de la 29,27 eur/luna +TVA” (sursă). Are o perioadă de probă de 30 de zile (prețuri).
Ce face bine: gestiuni multiple, NIR generat automat dintr-o e-Factura primită, transferuri cu bon sau proces-verbal, inventariere parțială sau pe toată gestiunea și o listă lungă de rapoarte de stoc (sursă, transferuri). e-Factura e inclusă pe orice plan (prețuri). Alertele de stoc minim sunt doar pe Gestiune Plus (sursă). Scannerul adaugă produse pe documente în aplicația web (sursă). Aplicația mobilă emite facturi, chitanțe și avize, iar articolul ei de ajutor nu menționează scanarea (sursă).
Potrivit pentru: magazine fizice și online mici care vor facturare, e-Factura și stoc contabil în același cont, cu vânzări pe eMAG prin modulul eCommerce. Dacă mai târziu pui un WMS lângă, notsowms are integrare directă cu SmartBill.
Oblio
Oblio e un program cloud de facturare și gestiune a stocurilor (sursă). Are un singur plan, „Nelimitat”, la 29 €/an; pagina de prețuri nu precizează dacă suma include TVA. Modulul de stocuri și producție vine fără cost suplimentar, la fel e-Factura, e-Transport și SAF-T, cu utilizatori, firme și puncte de lucru nelimitate (prețuri). Oferă o perioadă de probă de un an pentru planul Nelimitat, iar contul rămâne gratuit dacă emiți cel mult 3 documente pe lună (sursă).
Ce face bine: gestiuni multiple cu descărcare FIFO, transferuri, NIR completat automat din e-Factura prin Oblio Wallet și inventar făcut de echipă pe telefon, cu datele actualizate pe server în timp real (sursă). Integrările sunt gratuite: eMAG (RO, BG, HU), Trendyol, CEL, Altex, plus WooCommerce, PrestaShop, Shopify și altele (integrări). Termenul de valabilitate la produse apare pe site cu mențiunea „În curând” (sursă). Scannerul e descris pentru emiterea documentelor; un flux de scanare pe telefon pentru munca din depozit nu e descris (aplicații).
Potrivit pentru: firme și PFA-uri care vor facturare, stoc pe gestiuni și e-Factura la un cost anual mic, cu multe canale de vânzare conectate gratuit. Vezi și integrarea notsowms cu Oblio.
Saga
Saga e în primul rând program de contabilitate cu modul de stocuri integrat: SAGA C pentru partidă dublă, SAGA P.S. pentru partidă simplă și SAGA WEB în browser (prețuri, SAGA C). Programul desktop e gratuit de folosit, fără limitări, iar actualizările și asistența vin cu licența (sursă). Licențele costă de la 500 lei/an (SAGA WEB 1) și 600 lei/an (SAGA WEB 3, cu o licență desktop), TVA inclus (prețuri).
Ce face bine: urmărire opțională pe loturi cu dată de valabilitate, numere de serie la intrări și ieșiri, stoc minim cu atenționare și inventar cu import din Excel (loturi, serii, inventar). Articolele urmărite pe loturi ies doar prin descărcare manuală. Scannerul funcționează pe orice ecran de operare unde alegi un articol, iar programul generează coduri EAN13 (sursă). Importă facturi din eMAG, MerchantPro, PrestaShop și WooCommerce și poate trimite stocul către ele (ieșiri, situație stocuri).
Potrivit pentru: firme care țin contabilitatea în Saga, sau lucrează cu un contabil care o folosește, și vor stocul în același loc, inclusiv pe loturi și serii.
ERP-uri: WinMENTOR și Nexus ERP
Un ERP pune contabilitatea, salariile, vânzările, producția și stocul în aceeași bază de date. În schimb, plătești un proiect de implementare și lucrezi cu un partener care configurează sistemul. Când are sens un ERP și când un WMS am scris separat, în WMS vs ERP.
WinMENTOR
WinMENTOR e un ERP românesc de gestiune și contabilitate, pentru Windows, construit pentru lucrul în rețea (sursă). Are listă publică de prețuri, în EUR, fără TVA, la cursul BNR: licența de bază monopost costă 416 EUR în varianta Standard și 595 EUR în varianta Extins, iar modulele (Comercial, Producție, Salarii și altele) se adaugă separat (prețuri). Implementarea și instruirea operatorilor sunt incluse în prețul de listă (servicii).
Ce face bine: multi-gestiune, metode FIFO, LIFO și CMP, serii, termene de garanție și date de expirare (seriile și expirarea doar în varianta Extins), NIR cu diferențe de recepție (sursă, variante). Modulul Curierat generează AWB-uri și costă 449 EUR per instalare (Curierat). Locațiile pe raft, scanarea pe terminale mobile și pickingul ghidat nu sunt menționate public pe paginile WinMENTOR clasic, iar o integrare eMAG publicată de producător nu am găsit.
Potrivit pentru: firme de comerț sau producție care vor un ERP complet, cu contabilitate, salarii, mijloace fixe și raportare fiscală, instalat local și susținut de un distribuitor.
Nexus ERP
Nexus ERP e un ERP românesc cu module de producție, salarii, retail, SFA și magazin online (sursă, produse). Prețul se dă la cerere, în funcție de fluxuri, volum și număr de utilizatori (sursă). Rulează pe server propriu, în cloud sau hibrid (sursă).
Ce face bine: dintre cele două ERP-uri comparate aici, are modelul de depozit cel mai detaliat în paginile publice: stoc pe zonă, rând, nivel și poziție, cu loturi, serii și date de expirare (sursă). Aplicațiile Nexus Recepții Online și Nexus Inventar Online rulează pe telefon, tabletă sau calculator și scanează coduri de bare (recepții, inventar). Pickingul e listat ca flux, dar metoda nu e publicată. Pentru eMAG nu am găsit un conector oficial; easySales, un instrument terț, sincronizează comenzile cu Nexus (easySales). Cererile e-Factura se creează automat la validarea facturii (sursă).
Potrivit pentru: distribuitori B2B cu agenți de teren și depozit propriu, unde vânzările, depozitul și contabilitatea trebuie să lucreze pe aceleași date.
WMS-uri: notsowms, Depozio, xTrack, Planograma
Un WMS nu ține contabilitatea. Ține locația fiecărui produs și conduce operatorul: ce culege, de unde, în ce ordine, confirmat prin scanare. Lucrează lângă programul de facturare, nu în locul lui. Ce face concret un software WMS într-o zi de lucru am descris pe pagina dedicată.
notsowms
notsowms e WMS-ul nostru: cloud, în browser și ca aplicație instalabilă (PWA) pe Android și iOS, pentru selleri online, distribuitori și 3PL. Stocul e ținut pe depozit, zonă, raft, nivel și poziție, cu lot, serie și expirare. Aplicația mobilă validează pickingul prin scanarea locației și a produsului și conduce recepția cu sugestii de locație, mutările și inventarul ciclic. Se leagă de eMAG, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro și Wix (comenzi, stoc, status) și de 6 curieri (Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex), cu AWB unificat. Facturile și e-Factura se emit prin SmartBill, Oblio sau Sedona.
Planul Free e gratuit pentru până la 50 de comenzi pe lună, cu un utilizator și un depozit. Start costă 1.499 RON/lună, Grow 2.450 RON/lună, iar Scale / 3PL 4.950 RON/lună, toate fără TVA și cu utilizatori nelimitați (prețuri). Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat.
Ce nu e: nu e program de contabilitate sau ERP și nu ține evidența fiscală a stocului. Nu are modul de producție și nici aplicație desktop pentru Windows. Nu are integrare publicată cu WinMENTOR, Saga sau Nexus; acestea se leagă prin API și webhook-uri (de la Grow) sau prin CSV.
Potrivit pentru: magazine online, selleri eMAG și distribuitori care au deja facturarea în SmartBill, Oblio sau Sedona și vor ca depozitul să lucreze pe locații, cu scanare.
Depozio
Depozio e un WMS SaaS românesc pentru magazine online și fulfillment, cu o pagină dedicată distribuției B2B (sursă, distribuție). Planul Start costă 49 €/lună (500 comenzi/lună, 2 utilizatori, 1 depozit), Growth 129 €/lună ca „preț de fondator” (3.000 comenzi/lună, 10 utilizatori), iar Enterprise e la cerere. Prețurile sunt în euro, fără TVA, cu o perioadă de probă de 14 zile, fără card și fără contract minim (prețuri).
Ce face bine: picking ghidat cu dublă confirmare prin scanare și alarmă la scanare greșită, pe terminal, telefon sau tabletă, plus inventar ciclic pe locații fără oprirea activității (funcționalități). Preia comenzi din eMAG, WooCommerce și Shopify și generează AWB la Sameday, GLS și FAN Courier (integrări). Depozio nu emite facturi; facturarea și e-Factura rămân în programul tău (integrări). Lotul, seria și data de expirare nu apar în documentația publică (funcționalități).
Potrivit pentru: magazine online mici și medii care vor un WMS cu preț lunar public și fără contract minim, pe eMAG, WooCommerce sau Shopify.
xTrack WMS
xTrack WMS e produsul Axes Software, prezent pe piață din 2005, parte dintr-o suită cu TMS, MES și YMS (sursă). Se adresează depozitelor de distribuție, 3PL, producție, e-commerce și pharma (sursă). Prețul e doar la cerere, inclusiv pentru varianta Starter, unde tariful e per utilizator (Starter).
Ce face bine: picking în lot, pe valuri și pe comandă, loturi, serii și FEFO, recepție pe comenzi de aprovizionare, plus RFID, pick-to-light și pick-by-voice (sursă). Rulează pe terminale Android, iar Starter acceptă și telefonul cu cameră (Starter). Pentru 3PL are portal pentru client și facturare automată a serviciilor prin xTrack FIN (3PL). Integrări numite cu eMAG sau cu anumiți curieri nu sunt publicate (e-commerce).
Potrivit pentru: depozite mari, 3PL cu mai mulți proprietari de marfă și operațiuni care au nevoie de automatizări industriale, implementate ca proiect.
Planograma
Planograma e un WMS cloud dezvoltat în România, listat ca aplicație gratuită în marketplace-ul Gomag (Gomag). Are un plan Starter gratuit pentru 300 de comenzi pe lună și un depozit, apoi Business la 84 € „per user” și Pro la 127 € „per user”, cu depozite nelimitate. TVA-ul nu e precizat, perioada nu e scrisă explicit lângă preț, iar contractul minim e de 3 luni plătite în avans (prețuri). Declară aplicație mobilă Android, urmărire pe serie, lot și dată, comenzi de achiziție, picking cu rută optimizată și REST API cu webhook-uri (sursă).
Potrivit pentru: magazine pe Gomag care vor un WMS conectat din marketplace-ul de aplicații, cu un plan gratuit pentru început.
Platforme de magazin: Gomag
Gomag e o platformă românească de magazin online, nu un WMS (sursă). Abonamentele costă 7 €/lună (Basic), 37 €/lună (Advanced) și 97 €/lună (Elite), în euro, fără TVA. Prețul include în medie 350 de comenzi pe lună, iar pentru fiecare prag suplimentar de 350 de comenzi abonamentul crește cu 67 €/lună (prețuri). Gomag scade automat stocul produselor din platformă, cu SKU și cod de bare pe fiecare produs (prețuri, ajutor).
Vânzarea pe eMAG e inclusă de la Advanced (prețuri). AWB-ul se generează automat la peste 20 de curieri, iar facturarea merge prin aplicațiile SmartBill, FGO, Oblio sau Saga (aplicații). Locațiile, pickingul și scanarea în depozit nu sunt descrise în paginile publice; funcțiile de depozit vin prin aplicații partenere, cum e Planograma (aplicații).
Potrivit pentru: firmele la care problema principală e magazinul, nu depozitul: un singur furnizor pentru site, AWB și eMAG, cu facturarea conectată prin aplicații.
Care e „cel mai bun” program de gestiune a stocurilor?
Nu există unul pentru toată lumea. Întrebarea corectă e ce problemă ai de rezolvat:
- Vinzi din magazin sau ai câteva comenzi pe zi. Un program de facturare cu gestiune. Oblio și Saga pornesc de la costuri mici, iar SmartBill Gestiune adaugă alerte de stoc minim și rapoarte de vechime pe Gestiune Plus.
- Ai un depozit cu rafturi, câțiva operatori și comenzi online zilnice. Un WMS lângă programul de facturare: notsowms, Depozio sau Planograma, în funcție de canalele de vânzare, curieri și buget.
- Ai un depozit mare, lucrezi ca 3PL pentru mulți clienți sau îți trebuie RFID și pick-by-voice. xTrack, sau un WMS cu modul 3PL; la notsowms, planul Scale / 3PL.
- Vrei contabilitate, salarii și producție în același sistem. WinMENTOR sau Nexus ERP, cu un partener de implementare.
- Abia construiești magazinul. O platformă precum Gomag, iar depozitul se rezolvă când crește volumul.
Cât costă, de fapt: modele de preț diferite
Prețurile din tabel nu se compară direct. Oblio se plătește anual. Saga se plătește printr-o licență anuală, cu TVA inclus. WinMENTOR are licență pe stație, plus module. SmartBill, Depozio și Gomag au abonament lunar fără TVA, dar cu limite diferite: utilizatori la SmartBill și Depozio, comenzi la Depozio și Gomag. Planograma taxează per utilizator. notsowms are abonament lunar pe volum de comenzi, cu utilizatori nelimitați pe planurile plătite.
Ca să compari corect, fă calculul pe volumul tău real: câte comenzi pe lună, câți oameni lucrează în aplicație, câte depozite sau puncte de lucru ai și ce integrări îți trebuie. La SmartBill, de exemplu, fiecare punct de lucru suplimentar cere un abonament separat, la 60% din preț (prețuri). Adaugă și implementarea, care la ERP-uri și la WMS-urile enterprise e un proiect în sine.
Cum alegi: listă de verificare
- Ai nevoie de evidență fiscală a stocului? Atunci ai nevoie oricum de un program de facturare cu gestiune sau de un ERP. Un WMS nu îl înlocuiește.
- Câte comenzi pleacă pe zi și câți oameni culeg? Peste câteva zeci de comenzi pe zi și peste doi operatori, conducerea pickingului începe să conteze mai mult decât documentele.
- Stocul e pe rafturi cu poziții sau „știe Gigel unde e”? Fără locații, nu ai cum să conduci pickingul și nici inventarul pe zone.
- Pe ce canale vinzi? Verifică exact ce face integrarea eMAG: preia comenzile, trimite stocul înapoi, actualizează statusul?
- Ce curieri folosești? Verifică dacă AWB-ul se generează din aplicație sau doar se importă borderoul pentru reconciliere.
- Ai loturi, serii sau termene de expirare? Caută funcția în documentație, nu în broșură.
- Testează pe datele tale. Un cont demo gol nu îți arată cum se comportă programul la 3.000 de SKU-uri.
Dacă stocul tău stă deja într-un program de facturare și problema e în depozit, uită-te la gestiunea depozitului cu notsowms și la prețurile publice. Dacă vrei să vezi dacă ți se potrivește, programează o discuție pe datele tale. Restul comparațiilor noastre sunt pe pagina de comparații.
Prețurile și funcțiile SmartBill Gestiune, Oblio, Saga, WinMENTOR, Nexus ERP, Depozio, xTrack WMS, Planograma și Gomag sunt verificate pe site-urile publice ale producătorilor la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.