Software de gestiune a depozitului, de la recepție la livrare

Ce înseamnă, concret, gestiunea unui depozit

Orice depozit, de la o hală de 300 de metri pătrați la un spațiu de fulfilment, face aceleași șase lucruri: primește marfă, o așază, o colectează pentru comenzi, o expediază, primește retururi și, din când în când, o numără. Gestiunea depozitului înseamnă să știi, la fiecare dintre ele, ce s-a mișcat, unde, cine a făcut-o și când.

Când lipsește una dintre aceste informații, apare costul. Fără „unde”, pickingul se face prin căutare. Fără „cine”, o greșeală nu are proprietar și se repetă. Fără „când”, nu poți spune dacă diferența de stoc e de la recepția de marți sau de la returul de joi.

Gestiunea din contabilitate nu e gestiunea depozitului

Programele de facturare au un modul de gestiune, iar pentru contabilitate e exact ce trebuie: NIR la intrare, descărcare la factură, gestiuni separate pe depozite. Doar că lucrează la nivel de document. Pentru ele, un produs are 40 de bucăți în „Depozit central” și atât.

În hală, aceleași 40 de bucăți înseamnă 12 pe raftul A-03-2, 25 pe un palet în zona de rezervă și 3 într-un colț, venite ieri ca retur, nevandabile până nu le verifică cineva. Un soft de gestiune depozit ține toată această imagine, iar softul de facturare primește doar rezultatul.

Locațiile sunt fundația pe care stă restul

Fiecare operațiune bună pornește de la o adresă. În notsowms depozitul se descrie ierarhic: depozit, zonă, raft, nivel, poziție. Nu trebuie să mergi până la ultimul nivel din prima zi. Mulți clienți pornesc cu zone și rafturi și adaugă nivelurile când se văd beneficiile.

Codurile QR pentru locații se generează în masă și se lipesc pe rafturi într-o după-amiază. Din acel moment, harta depozitului nu mai stă în capul celui mai vechi angajat: e pe ecran, în plan 2D sau 3D, cu heatmap după viteza de picking și cu sugestii de slotting din analiza ABC, ca produsele care se vând des să stea aproape de masa de ambalare.

Oamenii: un angajat nou, util din prima zi

Cel mai scump moment într-un depozit fără sistem e concediul celui care știe tot. Cu picking ghidat, operatorul nou nu trebuie să știe unde e marfa: telefonul îi spune locația, ordinea și cantitatea, iar scanarea îi confirmă că a luat produsul corect.

Fiecare om are contul lui, cu unul dintre cele opt roluri configurabile. Managerul vede cine e activ în hală acum, cine a colectat ce comandă și unde apar greșelile, fără să ceară rapoarte la final de zi.

Mai multe depozite sau un magazin fizic

Pe planul Grow lucrezi cu până la trei depozite, iar pe Scale cu oricâte, fiecare cu stocul, locațiile și echipa lui, dar cu raportare centralizată. Dacă ai și magazin fizic pe Sedona, vânzările din POS ajung în stocul din notsowms, iar stocul din depozit se întoarce în Sedona; detalii în integrarea Sedona.