Un soft de gestiune depozit cu scanner poate însemna două lucruri foarte diferite. În programele de facturare cu stoc (SmartBill Gestiune, Oblio, Saga), cititorul de coduri de bare adaugă produse pe NIR, aviz sau factură. Într-un WMS (notsowms, Depozio, xTrack, Planograma) scanarea validează fiecare pas din depozit: recepția, punerea pe raft, pickingul și inventarul. Nexus ERP e la mijloc, cu aplicații mobile de scanare pentru recepție și inventar. Primul tip grăbește introducerea datelor; al doilea previne greșelile.
Pe scurt: Dacă vrei doar să emiți documente mai repede, scannerul conectat la SmartBill, Oblio sau Saga e suficient. Dacă vrei ca operatorii să nu mai poată lua produsul greșit de pe raft, îți trebuie un WMS cu picking verificat prin scanare, cum sunt notsowms, Depozio sau xTrack. Dacă ai deja un ERP și vrei scanare la recepție și inventar în același sistem, aplicațiile mobile Nexus ERP merită văzute.
Două feluri de „merge cu scanner”
Scanare pe documente. Scannerul se comportă ca o tastatură: scanezi codul de bare și produsul apare pe documentul deschis. Așa descriu SmartBill, Oblio și Saga folosirea scannerului (SmartBill, Oblio, Saga). E util la birou sau la casa de marcat. Nu știe însă unde stă produsul, nu verifică dacă operatorul a luat ce trebuia și nu conduce pe nimeni prin depozit.
Scanare pe flux. Programul știe locația fiecărui produs și îi cere operatorului să confirme fiecare pas: scanează locația, scanează produsul, confirmă cantitatea. Dacă scanează altceva decât trebuie, aplicația îl oprește. Asta e scanarea dintr-un software WMS, iar diferența se vede în numărul de colete trimise greșit.
Tabelul comparativ
| Criteriu | notsowms | Depozio | Nexus ERP | xTrack WMS | Planograma | SmartBill, Oblio, Saga |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dispozitiv | Telefon Android sau iOS (aplicație instalabilă), browser | Terminal cu scanner, telefon sau tabletă, în browser | Telefon, tabletă, calculator; aplicație Android | Terminale Android; Starter și telefon cu cameră | Aplicație mobilă Android | Scanner tip tastatură la calculator |
| Locații (raft, poziție) | Da: zonă, raft, nivel, poziție | Da, evidență pe locație | Da: zonă, rând, nivel, poziție | Da, putaway configurabil | Nedescris în sursele verificate | Nedescrise public* |
| Recepție cu scanare | Da: pe comandă de achiziție, directă sau din producție, cu sugestie de locație | Da, pe comandă de aprovizionare, putaway confirmat prin scanarea locației | Da: coduri de bare și coduri de palet, NIR generat | Da, pe comandă de aprovizionare, recepție parțială | Comenzi de achiziție; scanarea nu e detaliată | Scannerul adaugă produse pe NIR |
| Picking verificat prin scanare | Da: locație și produs, FIFO automat | Da, dublă confirmare și alarmă la scanare greșită | Picking listat; metoda nepublicată | În lot, pe valuri, pe comandă; verificare listată | Rută optimizată; scanarea nu e detaliată | Nedescris public |
| Mutări între locații | Da, scanare la sursă și la destinație | Da, locație → locație de pe scanner | Aplicație Transferuri (mobil și web) | Putaway pe reguli | Nedescris în sursele verificate | Transferuri între gestiuni, pe documente |
| Inventar cu scanare | Da, ciclic, cu diferențe calculate automat | Da, ciclic pe locații, diferențe trimise spre aprobare | Da, cu scanare de coduri de bare | Da, pe locație sau articol | Nedescris în sursele verificate | Oblio: inventar pe telefon; SmartBill și Saga: liste de inventar |
| Lot, serie, expirare | Da | Nedescris public | Da | Da, cu FEFO | Da: serie, lot, dată | Saga: loturi și serii; Oblio: expirarea „În curând”; SmartBill: nedescris |
| Preț public | Free gratuit; Start 1.499 RON/lună, fără TVA | De la 49 €/lună, fără TVA | La cerere | La cerere | Starter gratuit; Business 84 € „per user”, TVA nepublicat | SmartBill de la 16,32 €/lună + TVA; Oblio 29 €/an; Saga de la 500 lei/an, TVA inclus |
„Nedescris public” înseamnă că funcția nu apare în documentația publică a producătorului (verificat la 17 octombrie 2026), nu că lipsește. Prețurile sunt cele afișate de producător, cu moneda și regimul TVA de pe site.
Ce trebuie să valideze scanarea într-un depozit
Când compari, nu te opri la „are aplicație mobilă”. Ia fiecare proces și întreabă ce se scanează și ce se întâmplă la o scanare greșită:
- Recepția. Scanezi produsele contra comenzii furnizorului și vezi diferențele înainte să plece șoferul?
- Punerea pe raft. Programul sugerează o locație și cere scanarea ei, sau marfa ajunge „undeva”?
- Pickingul. Se scanează și locația, și produsul? Ce face aplicația când produsul nu e cel din comandă?
- Mutările. O mutare se confirmă la sursă și la destinație, ca stocul pe locație să rămână corect?
- Inventarul. Poți număra o zonă cât restul depozitului lucrează, iar diferențele ies singure pe locație?
- Fără semnal. Ce se întâmplă cu pickingul când cade Wi-Fi-ul în fundul halei?
Programele, pe rând
notsowms
Aplicația notsowms rulează în browser și ca aplicație instalabilă pe Android și iOS. Pickingul e validat prin scanarea locației și a produsului, cu FIFO automat, și continuă offline când cade rețeaua. Recepția merge pe comandă de achiziție, directă sau din producție, cu sugestie de locație. Mutările se scanează la sursă și la destinație, iar inventarul ciclic calculează automat diferențele. Din telefon poți scana seriale, căuta stoc și tipări AWB-ul sau factura. Planul Free include picking și ambalare cu scanare, dar recepția, retururile și inventarul sunt de la Start. Pentru numărători pe zone, vezi pagina despre inventarierea depozitului.
Depozio
Depozio are ecrane de operator pentru terminal cu scanner, care merg la fel pe telefon sau tabletă, iar scannerul se comportă ca o tastatură (sursă). Pickingul e ghidat pas cu pas, cu dublă confirmare prin scanare și alarmă la scanare greșită. Putaway-ul se confirmă prin scanarea locației, transferurile între locații se fac de pe scanner, iar inventarul ciclic pe locații trimite diferențele spre aprobare (sursă). Aplicația rulează în browser; o aplicație nativă și platformele numite explicit nu sunt publicate (sursă). Lotul, seria și expirarea nu apar în documentația publică.
Nexus ERP
Nexus ERP are aplicații mobile și web pentru Recepții, Transferuri și Inventar (produse). Nexus Recepții Online rulează pe telefon, tabletă sau calculator, scanează coduri de bare și coduri de palet, tipărește etichete și generează NIR-ul (sursă). Nexus Inventar Online scanează coduri de bare și filtrează pe gestiune, clasă de produs sau utilizator (sursă). Pickingul e listat ca flux, dar metoda nu e publicată, iar producătorul însuși recomandă ca pickingul prin voce sau lumină și volumele foarte mari să fie verificate la demo (sursă).
xTrack WMS
xTrack rulează pe terminale portabile Android, iar varianta Starter acceptă și telefonul Android cu cameră ca scanner; producătorul recomandă echipamente Zebra (Starter, hardware). Are picking în lot, pe valuri și pe comandă, pe bucată, cutie sau palet, cu verificare, plus RFID, pick-to-light, pick-by-voice și imprimare ZPL (sursă). E cea mai largă ofertă de tehnologii de scanare din această comparație, livrată ca proiect, cu preț la cerere.
Planograma
Planograma declară o aplicație mobilă Android, urmărire pe serie, lot și dată, comenzi de achiziție și picking cu rută optimizată (sursă). Are un plan Starter gratuit pentru 300 de comenzi pe lună și un depozit (prețuri). Detaliile despre ce anume se scanează în fiecare flux nu apar în sursele pe care le-am verificat, așa că merită cerute la demo.
SmartBill, Oblio și Saga
Toate trei acceptă scanner, dar pentru documente. În SmartBill, un scanner care trimite ENTER adaugă produse pe documente în aplicația web, iar aplicația mobilă nu descrie scanarea (scanner, aplicația Android). Oblio descrie scannerul pentru emiterea documentelor și inventarul făcut pe telefon de echipă (sursă). Saga lucrează cu scanner pe orice ecran unde alegi un articol și generează coduri EAN13 și etichete (sursă, etichete). Locațiile pe raft, pickingul ghidat și verificarea pickingului prin scanare nu sunt descrise în documentația lor publică (verificat la 17 octombrie 2026).
Înainte de scanare: etichete pe produse și pe locații
Scannerul e la fel de bun ca etichetele pe care le citește. Înainte să compari aplicații, verifică ce îți trebuie ca să pornești:
- Coduri de bare pe produse. Majoritatea produselor au deja EAN de la producător. Pentru cele fără cod, ai nevoie de coduri interne și etichete. Saga generează coduri EAN13 din codul articolului și tipărește etichete (sursă), iar Nexus Recepții Online tipărește etichete cu cod de bare la recepție (sursă).
- Etichete pe locații. Fără un cod pe fiecare raft și poziție, nu ai ce scana la putaway și la picking. xTrack generează hărți și etichete de locație cu cod de bare (sursă). În notsowms generezi în masă coduri QR pentru locații și le tipărești pe rafturi.
- Unități de ambalare. Dacă primești paleți și baxuri, dar vinzi la bucată, programul trebuie să știe conversia. notsowms lucrează cu unități de tipul 1 palet = 50 de cartoane = 500 de bucăți, iar SmartBill documentează unități secundare cu rată de conversie (sursă).
După picking: ambalarea și AWB-ul
Scanarea nu se oprește la raft. Ultimul punct de control e masa de ambalare, unde coletul se verifică și primește eticheta de curier. Depozio descrie o stație de ambalare în care verifici coletul, alegi cutia și generezi AWB-ul și eticheta din același ecran (sursă). În notsowms, AWB-ul și factura se pot tipări direct din telefon, la unul din cei 6 curieri integrați, iar la tipărire poți adăuga pe AWB un cod QR sau un text propriu. La programele de facturare, generarea AWB nu e descrisă în documentația publică; SmartBill și Oblio importă borderourile curierilor pentru reconciliere (SmartBill, Oblio).
Telefon sau terminal dedicat?
Pentru un depozit care pornește, un telefon Android bun cu o husă rezistentă e de obicei suficient: îl ai deja, iar o aplicație web instalabilă nu cere nimic în plus. Terminalul dedicat, cu scanner laser, câștigă la ture lungi, la coduri mici sau deteriorate și la sute de scanări pe oră. Am comparat cele două variante în articolul telefon Android sau scanner dedicat. Verifică doar ca programul ales să meargă pe dispozitivul pe care îl vrei: unele produse publică explicit Android, iOS sau terminale, altele nu.
Când să alegi alt program decât notsowms
- Ai nevoie de RFID, pick-to-light sau pick-by-voice. xTrack le publică pe toate; notsowms nu le are.
- Lucrezi deja în Nexus ERP. Aplicațiile Nexus de recepție și inventar cu scanare scriu direct în același ERP, fără integrare.
- Vrei un WMS cu preț lunar fix în euro, fără contract minim, și lucrezi pe terminale cu scanner. Depozio are planuri publice de la 49 €/lună, fără TVA, cu ecrane gândite pentru terminal (prețuri).
- Vrei doar să emiți documente mai repede. Scannerul conectat la SmartBill, Oblio sau Saga e suficient, iar un WMS ar fi în plus.
Cum testezi la demo, cu scannerul în mână
- Scanează intenționat produsul greșit la picking și uită-te ce face aplicația.
- Oprește Wi-Fi-ul la jumătatea unei comenzi.
- Scanează un cod de bare deteriorat și unul de pe un ambalaj lucios.
- Mută o cutie între două locații și verifică stocul pe ambele.
- Numără o locație cu o diferență și vezi unde apare diferența și cine o aprobă.
- Întreabă dacă aplicația merge pe telefoanele pe care le ai deja.
Dacă vrei să faci testul acesta pe produsele tale, programează o discuție. Cum arată gestiunea depozitului în notsowms găsești pe pagina dedicată, iar planurile sunt pe pagina de prețuri.
Prețurile și funcțiile Depozio, Nexus ERP, xTrack WMS, Planograma, SmartBill, Oblio și Saga sunt verificate pe site-urile publice ale producătorilor la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.