Software de inventariere pentru depozit, cu scanare
Numeri stocul cu telefonul sau cu un scanner, în timpul programului, fără să oprești livrările. Diferențele se reconciliază automat, cu istoric complet pentru gestiune și contabilitate.
- Scanare cu telefonul sau cu scanner dedicat
- Mai mulți operatori numără în paralel
- Reconciliere automată a diferențelor
De la 0 lei cu planul Free, fără card · 30 de zile gratuit la planurile plătite · implementare în săptămâni, nu luni
Inventarul clasic îți oprește firma. Nu trebuie să fie așa.
Un weekend pierdut, minim
Inventarul anual pe hârtie înseamnă livrări oprite, oameni chemați sâmbăta și o listă de numărat care nu se termină. La depozitele mai mari, se pierd zile întregi de activitate.
Hârtii, apoi Excel, apoi erori
Numeri pe foi, transcrii în Excel, aduni de mână. Fiecare pas mai adaugă un rând greșit. La final nu știi dacă diferența e din marfă lipsă sau din transcriere.
Diferențe pe care nu le poți explica
Fără istoric de mișcări, o diferență de stoc e doar un număr. Nu poți spune dacă e furt, recepție greșită sau eroare de picking, așa că o accepți și mergi mai departe.
Cum funcționează inventarierea în notsowms
Deschizi o sesiune de inventar, scanezi, iar sistemul face restul: compară cu stocul scriptic, arată diferențele și le reconciliază cu un click.
Sesiuni pe zone și locații
Împarți inventarul pe zone, rafturi sau locații. Numeri azi o zonă, mâine alta, iar restul depozitului lucrează normal.
Numărare prin scanare
Operatorul scanează codul de bare și introduce cantitatea. Fără foi, fără transcriere, fără erori de citire a scrisului de mână.
Mai mulți operatori în paralel
Fiecare operator primește zona lui pe mobil. Un inventar care dura un weekend se termină în câteva ore.
Reconciliere automată
Sistemul compară numărătoarea cu stocul scriptic și listează diferențele. Le aprobi și stocul se corectează, cu document de inventar generat.
Istoric și audit complet
Fiecare corecție rămâne în istoricul de mișcări: cine a numărat, când, ce diferență a găsit. Contabilitatea are tot ce îi trebuie.
Inventar parțial, oricând
Nu trebuie să aștepți sfârșitul de an. Faci inventar ciclic pe categoriile cu rulaj mare și prinzi diferențele când sunt mici.
De la 0 lei pe lună
Planul Free e gratuit pentru totdeauna: un depozit, un utilizator, până la 100 de comenzi pe lună, inclusiv inventariere cu scanare. Planurile plătite pornesc de la 495 lei/lună, cu prețuri publice, nu "cere ofertă".
Întrebări frecvente
Chiar nu trebuie să opresc livrările?
Nu. Inventarul se face pe sesiuni, pe zone sau locații. Zona în curs de numărare e sub control, restul depozitului procesează comenzi normal. Pentru inventarul anual complet poți rula mai multe sesiuni în paralel, cu mai mulți operatori.
Ce dispozitive îmi trebuie?
Orice telefon Android cu cameră funcționează ca scanner, prin aplicația web mobilă (PWA). Dacă ai deja scannere dedicate cu Android, le folosești pe acelea. Nu ai nevoie de echipamente noi ca să începi.
Cât durează un inventar cu scanare?
Depinde de numărul de articole și de operatori, dar regula practică: fiecare operator scanează câteva sute de locații pe oră. Un depozit de IMM care dura un weekend pe hârtie se numără de obicei în câteva ore cu 2-3 operatori.
Cum ajung corecțiile în contabilitate sau în ERP?
La finalul sesiunii, notsowms generează lista de diferențe și documentul de inventar, iar corecțiile de stoc se sincronizează cu ERP-ul sau cu softul de facturare prin integrările existente (SmartBill, Oblio, API și webhooks).
Pot face inventar doar pe o parte din stoc?
Da, exact pentru asta există sesiunile pe zone și inventarul ciclic. Poți număra lunar doar categoriile cu rulaj mare sau doar locațiile cu diferențe istorice, fără să atingi restul depozitului.
Vezi cum arată depozitul tău în notso.
30 de minute, pe datele tale. Îți arătăm exact fluxul care te doare și răspundem la întrebări tehnice.