notsowms și SmartBill Gestiune rezolvă probleme diferite. SmartBill Gestiune e un program online de facturare cu gestiune scriptică a stocului: NIR, transferuri, inventar, e-Factura. notsowms e un WMS: conduce munca fizică din depozit, pe locații de raft, cu picking validat prin scanare și AWB generat la ambalare. Pentru un depozit cu operatori, răspunsul cinstit e de obicei „le folosești împreună”, pentru că notsowms emite facturile prin SmartBill.
Pe scurt: Dacă emiți facturi și ții evidența stocului pe gestiuni, cu puține comenzi și un singur om în depozit, SmartBill Gestiune îți ajunge. Dacă ai mai mulți operatori, sute de SKU-uri pe rafturi și comenzi zilnice de pe eMAG sau din magazin, adaugi notsowms lângă SmartBill, nu în locul lui. Dacă vrei un singur program care să facă și contabilitate, și depozit, niciunul dintre cele două nu e asta: notsowms nu ține evidență fiscală, iar SmartBill nu descrie public funcții de depozit pe locații.
notsowms vs SmartBill Gestiune: tabel comparativ
| Criteriu | SmartBill Gestiune | notsowms |
|---|---|---|
| Ce este | Program online de facturare și gestiune a stocurilor | WMS cloud pentru munca din depozit |
| Preț cu stocuri | Gestiune 16,32 €/lună + TVA; Gestiune Plus 23,84 €/lună + TVA | Free, gratuit (50 de comenzi/lună); Start 1.499 RON/lună, fără TVA |
| Utilizatori | 2 incluși în Gestiune, apoi 5,5 €/lună + TVA fiecare | Nelimitați pe orice plan plătit |
| Unde e stocul | Pe gestiuni: cantitativ-valorice, global-valorice, la terți | Pe locație: zonă, raft, nivel, poziție, plus lot, serie, expirare |
| Scanare coduri de bare | Scanner conectat la aplicația web, pentru produse pe documente | Pe telefon Android sau iOS: recepție, picking, mutări, inventar |
| Picking ghidat, validat prin scanare | Nu este descris în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026) | Da, pe locație și produs, cu FIFO automat |
| AWB curier | Import de borderouri; generarea de AWB nu este descrisă public | 6 curieri: Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex |
| Facturare și e-Factura | Da, pe orice plan | Prin integrarea cu SmartBill sau Oblio |
| Evidență fiscală a stocului, SAF-T | Da | Nu, rămâne în softul de facturare |
| Testare | Perioadă de probă de 30 de zile | Plan Free permanent, până la 50 de comenzi/lună |
Ce face SmartBill Gestiune, concret
SmartBill își descrie produsul ca software online pentru administrarea stocurilor, inventarelor și vânzărilor, potrivit atât pentru magazine fizice, cât și pentru magazine online. Partea de stoc e construită pe logica contabilă românească: gestiuni cantitativ-valorice, global-valorice și bunuri la terți, un NIR care poate împărți produsele pe mai multe gestiuni, NIR generat automat dintr-o e-Factura primită, transferuri cu bon de predare sau proces-verbal, bon de consum, retur la furnizor și SAF-T pentru stocuri.
Inventarul e documentat: poate fi parțial sau pe toată gestiunea, iar cantitatea faptică se introduce manual sau se egalează cu cea scriptică. Există unități de măsură secundare cu conversie, de tipul 1 BAX = 10 BUC, și o listă solidă de rapoarte de stoc: balanța stocului, stoc la zi, viteza de rotație, documente fără descărcare.
SmartBill îți spune corect câte bucăți ai, în ce gestiune și la ce valoare. Asta e treaba unui program de gestiune, și o face bine.
Are SmartBill gestiune pe rafturi, picking și scanare pe telefon?
Aici e diferența reală. Gestiunea pe locații fizice, de tip raft sau poziție, nu este descrisă în documentația publică SmartBill (verificat la 17 octombrie 2026): o căutare după „locatie” în centrul de ajutor duce la adrese de clienți și sedii secundare. Nici pickingul ghidat sau verificarea prin scanare înainte de expediere nu sunt descrise.
Scanarea codurilor de bare există, dar în alt sens: un scanner conectat la calculator adaugă produsele pe documente în aplicația web. Aplicația mobilă pentru Android și iOS emite facturi, chitanțe, proforme și avize, iar articolul ei de ajutor nu menționează scanarea.
Ce înseamnă asta în depozit: operatorul primește o listă și caută. Cu 800 de SKU-uri pe 40 de rafturi și trei mărimi care arată la fel în pungă, greșelile apar la picking, nu la facturare.
În notsowms, stocul stă pe locație (zonă, raft, nivel, poziție), cu lot, serie și dată de expirare. Operatorul vede comanda pe telefon, scanează locația, scanează produsul, iar aplicația îl oprește dacă a luat altceva. FIFO-ul se aplică automat. Recepția se face cu scanare contra comenzii de achiziție și cu sugestie de locație, iar inventarierea depozitului merge pe zone, fără să oprești livrările. Modelul complet e pe pagina de gestiune a stocurilor.
Cât costă SmartBill Gestiune față de notsowms?
Pe pagina de prețuri SmartBill, gestiunea stocurilor apare doar în familia „Gestiune + Facturare”. Toate prețurile sunt pe lună, fără TVA:
- Gestiune: 16,32 €/lună + TVA, cu 2 utilizatori incluși. Fiecare utilizator în plus costă 5,5 €/lună + TVA.
- Gestiune Plus: 23,84 €/lună + TVA. Aici intră alertele de stoc minim, analiza vechimii stocului, pluginurile gratuite pentru magazine online și API-ul, cu 1.000 de documente pe lună incluse, apoi 0,017 € + TVA pe document.
- Planurile doar de facturare (Silver 5,84 €/lună + TVA, Gold 8,62 €/lună + TVA, Platinum 9,82 €/lună + TVA) nu includ gestiunea stocurilor.
Pe lângă abonament, SmartBill listează modulul de producție la 8,16 €/lună + TVA, modulul e-Transport de la 1,99 €/lună + TVA și un abonament separat pentru fiecare punct de lucru suplimentar, la 60% din prețul unui abonament complet. Oferta eCommerce, care adună Gestiune Plus, integrarea eMAG Marketplace și 3.000 de documente API, pornește de la 29,27 eur/lună + TVA. Există o perioadă de probă de 30 de zile, iar firmele aflate în primul an de la înființare primesc 12 luni gratuit pe Platinum sau Gestiune Plus. Un plan gratuit permanent nu apare pe pagina de prețuri.
La notsowms, prețurile sunt fără TVA, lunare, cu utilizatori nelimitați pe orice plan plătit:
- Free, gratuit: până la 50 de comenzi pe lună, 1 utilizator, 1 depozit, un magazin și un curier, cu picking și ambalare prin scanare.
- Start, 1.499 RON/lună: până la 1.000 de comenzi, 3 integrări (magazin, curier, facturare), recepție, retururi, inventar.
- Grow, 2.450 RON/lună: până la 5.000 de comenzi, integrări nelimitate, API și webhooks, picking în lot, până la 3 depozite.
La plata anuală, plătești 10 luni pentru 12. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat. Comparația corectă nu e „care e mai ieftin”: dacă ai un depozit cu operatori, plătești de obicei ambele, pentru că fac lucruri diferite.
Merge cu eMAG, magazinul online și curierii?
SmartBill acoperă eMAG Marketplace și Fashion Days prin modulul eCommerce, plătit: o vânzare scade stocul din SmartBill, iar factura se generează și se trimite automat. Pentru Fulfillment by eMAG, integrarea preia comenzile din ultimele 7 zile, iar Trendyol cere tot modulul eCommerce. Pentru magazine există pluginuri gratuite pentru PrestaShop, Magento, WooCommerce și OpenCart, plus integrări prin parteneri. Sincronizarea stocului cu WooCommerce trimite stocul doar când acesta se modifică și cere Apache pe serverul magazinului.
La curieri, SmartBill documentează importul borderourilor pentru reconcilierea încasărilor. Generarea de AWB nu este descrisă în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026).
notsowms importă comenzile din eMAG Marketplace, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro și Wix, rezervă stocul la intrarea comenzii, trimite înapoi statusul și stocul disponibil. AWB-ul se generează la ambalare, cu reîncercare automată, colete multiple și ramburs, iar coletul întors la expeditor creează automat un retur.
Un sfat practic dacă le folosești împreună: alege un singur drum pentru comenzile eMAG. Dacă trec prin notsowms, factura pleacă tot din SmartBill, emisă de notsowms la finalizare. Nu lăsa și integrarea eMAG din SmartBill să factureze aceleași comenzi.
Cum lucrează notsowms împreună cu SmartBill
Fluxul tipic arată așa:
- Comanda intră în notsowms din magazin sau marketplace, iar stocul se rezervă.
- Operatorul culege și ambalează cu scanare, iar AWB-ul se generează la curierul ales.
- La finalizare, notsowms emite factura în SmartBill. Transmiterea în e-Factura ANAF se face prin SmartBill.
- La retur, se emite storno, iar produsul se repune pe o locație, cu starea lui.
- La recepție, facturile de la furnizori pot fi citite prin OCR.
SmartBill rămâne locul pentru documente fiscale, SAF-T și legătura cu contabilitatea. notsowms ține cantitatea fizică pe locație și execuția din depozit. Detaliile tehnice sunt pe pagina integrării SmartBill.
Când să alegi SmartBill Gestiune
Sunt situații în care SmartBill Gestiune singur e alegerea potrivită:
- Ai nevoie în primul rând de facturare și evidență scriptică. e-Factura se trimite și se primește pe orice plan, iar SmartBill spune că păstrează e-facturile pe toată durata abonamentului, nu doar cele 60 de zile din SPV. Plus SAF-T pentru stocuri și NIR automat din e-Factura.
- Depozit mic, puține comenzi. Un om care face și recepția, și expedierea, cu câteva zeci de SKU-uri ușor de deosebit, nu recuperează timpul de configurare al unui WMS.
- Magazin fizic. SmartBill listează integrări cu SmartBill POS și case de marcat.
- Producție pe rețetar. SmartBill are modul de producție. notsowms nu are modul de producție.
- Firmă nouă. 12 luni gratuit pe Gestiune Plus în primul an de la înființare e greu de refuzat.
Când adaugi notsowms lângă SmartBill
- Operatorii pierd timp căutând produse prin rafturi.
- Ai retururi din cauza produsului sau mărimii greșite.
- Vinzi pe mai multe canale și ți s-a întâmplat să vinzi ce era deja promis.
- Inventarul îți oprește livrările.
- Lucrezi cu loturi, serii sau termene de expirare și vrei ca operatorul să ia lotul corect din raft.
Două sau mai multe „da” înseamnă că SmartBill își face treaba, dar depozitul are nevoie de un WMS. Diferența de fond e explicată și în ghidul WMS vs program de gestiune.
Cum adaugi notsowms dacă ai deja SmartBill
- Aliniază codurile. Fiecare produs are același cod în SmartBill, în magazin și în notsowms. Produsele fără cod de bare primesc etichete.
- Definește locațiile și tipărește etichete QR pentru ele.
- Fă un inventar inițial pe locații. Din acel moment, inventarul devine ciclic.
- Conectează SmartBill, magazinul și curierul și stabilește cine emite factura pentru fiecare canal.
- Rulează o săptămână cu atenție mărită, comparând zilnic stocul din notsowms cu cel din SmartBill.
La un IMM tipic, de la primul demo la utilizare în producție trec 2–4 săptămâni.
Dacă depozitul a crescut peste ce poate face un program de facturare, compară planurile notsowms sau cere o discuție pe datele tale, cu SmartBill conectat de la început.
Prețurile și funcțiile SmartBill Gestiune sunt verificate pe site-ul public la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.