Oblio și notsowms nu sunt același tip de program. Oblio e un program cloud de facturare și gestiune a stocurilor, cu stocurile incluse în preț: NIR, transferuri, inventar, e-Factura, la 29 € pe an. notsowms e un WMS: conduce munca fizică din depozit, pe locații de raft, cu picking validat prin scanare și AWB generat la ambalare. Când ai un depozit cu operatori, varianta practică e să le folosești împreună, pentru că notsowms emite facturile și e-Factura prin Oblio.
Pe scurt: Dacă vrei facturare și evidență scriptică a stocului cu un buget minim, Oblio e greu de bătut la preț. Dacă depozitul are mai mulți operatori, rafturi pline și comenzi zilnice din mai multe canale, adaugi notsowms lângă Oblio, care rămâne pentru documente. Dacă lucrezi cu termene de expirare chiar acum, ține cont că Oblio le anunță „în curând”, în timp ce notsowms le gestionează pe lot și locație.
notsowms vs Oblio: tabel comparativ
| Criteriu | Oblio | notsowms |
|---|---|---|
| Ce este | Program de facturare și gestiune a stocurilor | WMS cloud pentru munca din depozit |
| Preț | 29 €/an, plan unic Nelimitat; TVA nepublicat pe pagina de prețuri | Free, gratuit (50 de comenzi/lună); Start 1.499 RON/lună, fără TVA |
| Utilizatori | Nelimitați, plus firme și puncte de lucru nelimitate | Nelimitați pe orice plan plătit |
| Unde e stocul | Pe gestiuni, cu descărcare FIFO | Pe locație: zonă, raft, nivel, poziție, plus lot și serie |
| Termen de valabilitate | „În curând”, după pagina de stocuri Oblio | Da, pe lot și locație, cu FIFO la picking |
| Inventar | Pe listă sau pe produs, și de pe telefon, în timp real | Sesiune pe zone, cu scanare și diferențe calculate automat |
| Picking ghidat, validat prin scanare | Nu este descris în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026) | Da, pe telefon Android sau iOS |
| Marketplace-uri | eMAG RO/BG/HU, CEL, Trendyol, Altex, integrări gratuite | eMAG, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop și altele |
| AWB curier | Import de borderouri; generarea de AWB nu este descrisă public | 6 curieri: Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex |
| e-Factura, e-Transport, SAF-T | Incluse | e-Factura prin Oblio sau SmartBill; evidența fiscală rămâne în softul de facturare |
Ce face Oblio bine
Merită spus direct: Oblio oferă mult pentru bani. Planul unic, Nelimitat, costă 29 € pe an, afișat ca 2.49 € pe lună, și include facturi, utilizatori, firme și puncte de lucru nelimitate. Modulul de stocuri și producție, e-Factura, e-Transport și SAF-T vin fără cost suplimentar. Primul an e gratuit, iar dacă emiți cel mult 3 documente pe lună, contul rămâne gratuit.
Partea de stoc e construită corect pentru contabilitatea românească. Poți avea gestiuni cantitativ-valorice, global-valorice sau la terți, descărcare FIFO, transferuri între gestiuni și NIR emis doar pentru produsele care au nevoie de el. Datele furnizorului ajung automat pe NIR din e-Factura sau de la alt utilizator Oblio, prin Oblio Wallet, iar costurile de transport și taxele se pot include în costul de achiziție. Există producție pe rețetar, bon de consum automat și bon de comandă la furnizori.
Pentru integrări, Oblio spune explicit că toate integrările sunt gratuite: eMAG, CEL, Trendyol, Altex, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, Gomag, MerchantPro, Shopify. Are și un API REST public, cu OAuth 2.0 și webhooks, inclusiv un webhook pentru stoc. Pentru contabil, Oblio exportă către Saga, WinMentor și Ciel.
Are Oblio locații de raft, picking și scanare pe telefon?
Oblio documentează două lucruri utile pe partea fizică. Primul: poți conecta un scanner de coduri de bare și emiterea documentelor devine mai rapidă. Al doilea: echipa de inventariere poate folosi telefonul, iar datele se actualizează în timp real pe server. Aplicația e un PWA pentru Android, iOS, Windows și Mac.
Ce nu este descris în documentația publică Oblio (verificat la 17 octombrie 2026): locațiile fizice de tip raft sau poziție, pickingul ghidat, verificarea prin scanare înainte de expediere și un flux dedicat de scanare pe telefon pentru munca din depozit.
Diferența se vede la picking. Dacă trei operatori culeg 300 de comenzi pe zi din 1.500 de SKU-uri, întrebarea nu e „câte bucăți am”, ci „unde sunt și cine le ia”. În notsowms, operatorul vede comanda pe telefon, cu locațiile în ordinea traseului. Scanează locația, scanează produsul, iar aplicația îl oprește dacă a luat mărimea greșită. Dacă rețeaua cade, pickingul continuă offline. Mutările se confirmă cu scanare la sursă și la destinație. Modelul complet e pe pagina de gestiune a stocurilor.
Termen de valabilitate, loturi și serii
Aici Oblio spune deschis unde se află. Pe pagina de stocuri, „Termen de valabilitate la produse” apare cu mențiunea „în curând”, iar în centrul de inovare, „Termen Valabilitate + Trasabilitatea Stocurilor” are statusul „în dezvoltare”. Numerele de serie și alertele de stoc minim nu sunt descrise în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026).
În notsowms, stocul e ținut pe produs, locație, lot, serie și dată de expirare. FIFO-ul se aplică automat la picking, deci operatorul ia lotul cel mai vechi fără să decidă singur. Fiecare SKU poate avea stoc minim și punct de reaprovizionare, cu alertă când stocul scade. Pentru cosmetice, suplimente sau alimente, asta face diferența între o evidență corectă și marfă expirată pe raft. Am explicat diferența în ghidul FIFO vs FEFO.
Cât costă Oblio față de notsowms?
Oblio costă 29 € pe an, cu stocurile incluse. Pagina de prețuri nu spune dacă suma include TVA. Ca abonament, e mult sub orice plan plătit notsowms, și nu are rost să pretindem altceva.
La notsowms, prețurile sunt fără TVA, lunare, cu utilizatori nelimitați pe orice plan plătit:
- Free, gratuit: până la 50 de comenzi pe lună, 1 utilizator, 1 depozit, un magazin și un curier, cu picking și ambalare prin scanare.
- Start, 1.499 RON/lună: până la 1.000 de comenzi, 3 integrări (magazin, curier, facturare), recepție, retururi, inventar.
- Grow, 2.450 RON/lună: până la 5.000 de comenzi, integrări nelimitate, API și webhooks, picking în lot, controlul calității, până la 3 depozite.
La plata anuală, plătești 10 luni pentru 12. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.
Comparația corectă: nu alegi între 29 € pe an și un abonament lunar de WMS. Dacă ai un depozit cu operatori, Oblio rămâne o linie mică în buget pentru facturare, iar întrebarea reală e dacă erorile de picking și timpul pierdut prin rafturi costă mai mult decât WMS-ul.
Merge cu eMAG și cu curierii?
Integrarea Oblio cu eMAG e gratuită și documentată: comenzile cu status „Finalizată” sunt preluate în Oblio și facturate, stocul se descarcă doar dacă e bifată opțiunea „descarcă gestiunea” și codurile produselor se potrivesc, iar serviciul de facturare eMAG trebuie oprit. La curieri, Oblio documentează importul borderourilor. Generarea nativă de AWB nu este descrisă în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026).
notsowms preia comanda de pe eMAG Marketplace când intră, nu când e finalizată, și rezervă stocul imediat, ca să nu vinzi pe alt canal ce e deja promis. Trimite înapoi statusul și stocul disponibil, generează AWB-ul la ambalare și creează automat returul când coletul se întoarce la expeditor. Detalii în articolul despre integrarea eMAG cu depozitul.
Dacă le folosești împreună, alege un singur drum pentru comenzile eMAG: comenzile trec prin notsowms, iar factura se emite prin Oblio de către notsowms. Nu lăsa și integrarea eMAG din Oblio să factureze aceleași comenzi.
Cum lucrează notsowms împreună cu Oblio
- Comanda intră în notsowms din magazin sau marketplace, iar stocul se rezervă.
- Operatorul culege și ambalează cu scanare, iar AWB-ul se generează.
- La finalizare, notsowms emite factura prin Oblio, iar e-Factura ANAF pleacă tot prin Oblio.
- La retur, se emite storno, iar produsul se repune pe o locație, cu starea lui.
- Contabilul primește datele din Oblio, prin exportul către Saga, WinMentor sau Ciel.
Oblio rămâne locul pentru documente fiscale și evidența scriptică. notsowms ține cantitatea fizică pe locație. Detaliile sunt pe pagina integrării Oblio.
Când să alegi Oblio
Oblio singur e alegerea potrivită în mai multe situații:
- Buget mic și facturare pe primul loc. La 29 € pe an, cu e-Factura, e-Transport și SAF-T incluse, raportul preț-funcții e foarte bun.
- Mai multe firme sau puncte de lucru. Planul le include nelimitat, fără abonamente suplimentare.
- Depozit mic, ordonat. Puține SKU-uri, un om care știe unde e totul, câteva comenzi pe zi.
- Producție pe rețetar. Oblio o are inclusă. notsowms nu are modul de producție.
- Vrei să construiești singur integrări. API-ul public cu webhooks e documentat, cu o limită de 30 de cereri la 100 de secunde pentru apelurile care generează documente.
Checklist: ai nevoie de un WMS lângă Oblio?
- Ai mai mult de un operator în depozit?
- Pierzi timp căutând produse prin rafturi?
- Ai retururi din cauza produsului sau mărimii greșite?
- Lucrezi acum cu termene de expirare sau loturi?
- Vinzi pe mai multe canale și ai vândut ce era deja promis?
- Inventarul îți oprește livrările?
Două sau mai multe „da” înseamnă că Oblio își face treaba la facturare, dar depozitul are nevoie de un WMS. Diferența de fond e explicată în ghidul WMS vs program de gestiune.
Dacă te recunoști în lista de mai sus, compară planurile notsowms sau cere o discuție pe datele tale, cu Oblio conectat de la început. La un IMM tipic, de la primul demo la utilizare în producție trec 2–4 săptămâni.
Prețurile și funcțiile Oblio sunt verificate pe site-ul public la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.