Pentru un seller eMAG, un program merită pus pe listă dacă face fără intervenție manuală cinci lucruri: preia comenzile, trimite stocul înapoi pe eMAG, generează AWB-ul, emite factura și conduce pickingul și retururile în depozit. Dintre programele comparate, doar WMS-urile (notsowms și Depozio) acoperă și munca din depozit, cu picking verificat prin scanare. Conectorii eMAG din SmartBill, Oblio și Saga sunt construiți pentru facturare și descărcarea stocului, iar Gomag e o platformă de magazin.
Pe scurt: Dacă vinzi doar pe eMAG, cu câteva comenzi pe zi pe care le ambalezi tu, conectorul din programul de facturare (SmartBill, Oblio, Saga) îți ajunge. Dacă ai operatori, rafturi și zeci de comenzi pe zi, ai nevoie de un WMS cu integrare eMAG, notsowms sau Depozio, lângă programul de facturare. Dacă vinzi în principal pe site-ul propriu și eMAG e un canal secundar, Gomag acoperă magazinul, iar depozitul vine prin aplicații partenere.
Ce trebuie să facă integrarea cu eMAG
„Are integrare cu eMAG” poate însemna lucruri foarte diferite. Pentru un depozit care expediază zilnic, criteriile care contează sunt:
- Import de comenzi: comanda nouă apare în program fără export CSV.
- Stoc trimis pe eMAG: stocul disponibil, adică fizic minus rezervat pentru comenzile în lucru, ajunge înapoi pe eMAG. Fără asta vinzi ce ai promis deja altcuiva.
- Status înapoi: la expediere, eMAG primește statusul și AWB-ul, fără ca cineva să intre în portal.
- AWB: se generează din program, la curierul ales, cu eticheta tipărită la ambalare.
- Factură și e-Factura: se emit automat, dintr-un singur sistem.
- Picking cu scanare: operatorul confirmă locația și produsul, iar mărimea greșită e oprită înainte să plece coletul.
- Retururi: returul are un flux, produsul revine pe o locație, iar factura se stornează.
Am detaliat partea tehnică (mapare SKU, calculul stocului disponibil, status) în ghidul de integrare eMAG cu depozitul.
Tabelul comparativ
| Criteriu | notsowms | Depozio | SmartBill | Oblio | Saga | Gomag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tip | WMS cloud | WMS cloud | Facturare cu gestiune | Facturare cu gestiune | Contabilitate cu stocuri | Platformă de magazin |
| Preț public | Free gratuit; Start 1.499 RON/lună, Grow 2.450 RON/lună, fără TVA | Start 49 €/lună, Growth 129 €/lună, fără TVA | Oferta eCommerce de la 29,27 €/lună + TVA | 29 €/an, TVA nepublicat | Licență de la 500 lei/an, TVA inclus | Advanced 37 €/lună, fără TVA |
| Import comenzi eMAG | Da, automat | Da, prin citire periodică | Da, vânzarea scade stocul și se facturează | Da, comenzile „Finalizată” se preiau și se facturează | Import de facturi din eMAG | Vânzare pe eMAG inclusă de la Advanced |
| Stoc trimis pe eMAG | Da, disponibil și rezervat | Da | Nedescris public* | Nedescris public | Da, export de stoc | Nedescris în paginile verificate |
| Status înapoi pe eMAG | Da | Nedescris explicit | Nedescris public | Nedescris public | Nedescris public | Nedescris în paginile verificate |
| AWB | Da, 6 curieri, AWB unificat | Da, prin API-ul eMAG; Sameday, GLS, FAN Courier | Nedescris public; import borderouri | Nedescris public; import borderouri | Nedescris public | Da, automat, peste 20 de curieri |
| Factură și e-Factura | Prin SmartBill, Oblio, Sedona | Nu emite facturi | Da, e-Factura pe orice plan | Da, e-Factura inclusă | Da | Prin aplicații SmartBill, FGO, Oblio, Saga |
| Picking cu scanare | Da, locație și produs | Da, dublă confirmare | Nedescris public | Nedescris public | Nedescris public | Nedescris public |
| Retururi | Retur creat automat la „returnat la expeditor”, repunere pe locație, storno | Cu motiv și inspecție; nu preia fluxul de retururi al marketplace-ului | Nedescris public | Nedescris public | Nedescris public | Nedescris public |
„Nedescris public” înseamnă că funcția nu apare în documentația publică a producătorului (verificat la 17 octombrie 2026), nu că lipsește. Prețurile sunt cele de pe site-ul fiecărui producător, cu moneda și regimul TVA afișate acolo.
Conectorii eMAG din programele de facturare
SmartBill
SmartBill se leagă de eMAG Marketplace și Fashion Days prin modulul eCommerce, care se plătește separat: o vânzare scade stocul din SmartBill, iar factura se generează și se transmite automat (sursă). Pentru Fulfillment by eMAG, preia comenzile din ultimele 7 zile (sursă). Oferta eCommerce, cu Gestiune Plus, integrarea eMAG și 3.000 de documente prin API, pornește de la 29,27 €/lună + TVA (sursă). Pentru curieri, documentația descrie importul borderourilor, nu generarea de AWB (sursă).
Oblio
Oblio preia din eMAG comenzile trecute în „Finalizată” și le facturează. Stocul se descarcă doar dacă e bifat „descarcă gestiunea” și codurile produselor coincid, iar serviciul de facturare al eMAG trebuie oprit (sursă). Integrarea acoperă eMAG România, Bulgaria și Ungaria și e gratuită, ca toate integrările Oblio (integrări). Și aici, documentația descrie importul borderourilor de la curier, nu generarea AWB (întrebări frecvente).
Saga
Saga importă facturi din eMAG, MerchantPro, PrestaShop și WooCommerce și vânzări din fișiere XLS sau CSV (sursă). Poate trimite stocul către eMAG și celelalte platforme (sursă). Curierii și AWB-ul nu apar în manual.
Concluzia pentru toate trei: rezolvă bine facturarea și evidența contabilă a vânzărilor eMAG. Locațiile pe raft, pickingul ghidat și verificarea prin scanare nu sunt descrise în documentația lor publică (verificat la 17 octombrie 2026). Scannerul, unde există, adaugă produse pe documente. Diferența e explicată pe larg în WMS vs program de gestiune.
WMS-urile cu integrare eMAG: notsowms și Depozio
notsowms
notsowms preia comenzile din eMAG Marketplace, trimite înapoi stocul disponibil și rezervat, actualizează statusul și mapează SKU-urile interne la ofertele eMAG. Poți alege ce depozite alimentează stocul trimis pe eMAG. Comanda intră în picking pe telefon, cu locația fiecărui produs; operatorul scanează locația și produsul, iar AWB-ul se generează la ambalare, la unul din cei 6 curieri integrați (Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex). Când curierul marchează coletul ca returnat la expeditor, returul se creează automat; la recepția lui alegi starea produsului și locația, iar factura se stornează prin programul de facturare.
Factura nu o emite notsowms, ci SmartBill, Oblio sau Sedona, la finalizarea comenzii. Toate detaliile sunt pe pagina integrării eMAG și pe cea pentru selleri eMAG.
Pe ce plan: Free include un magazin online și un curier, Start trei integrări (magazin, curier, facturare), iar Grow integrări nelimitate, inclusiv mai multe marketplace-uri. Dacă vinzi pe eMAG și pe site-ul propriu, cu curier și facturare, ai patru integrări, deci Grow. Recepția, retururile și inventarul sunt incluse de la Start; Free nu are flux de retururi.
Depozio
Depozio preia comenzile din eMAG prin citire periodică, trimite stocul înapoi și generează AWB prin API-ul eMAG (sursă). Pe ce plan e inclus eMAG nu e publicat (prețuri). Pickingul e ghidat pas cu pas, cu dublă confirmare prin scanare și alarmă la scanare greșită (funcționalități). Curierii integrați sunt Sameday, GLS și FAN Courier, cu ramburs (integrări). Depozio spune explicit că nu emite facturi, că nu preia fluxul de retururi al marketplace-ului și că nu se leagă de alte marketplace-uri în afară de eMAG (integrări).
Gomag: magazin propriu plus eMAG
Gomag e o platformă de magazin online care include vânzarea pe eMAG Marketplace de la planul Advanced, la 37 €/lună, fără TVA (prețuri). Prețul include în medie 350 de comenzi pe lună, iar fiecare prag suplimentar de 350 de comenzi adaugă 67 €/lună la abonament (prețuri). Generează AWB automat la peste 20 de curieri, iar facturile vin prin aplicațiile SmartBill, FGO, Oblio sau Saga (aplicații). Funcțiile de depozit (locații, picking, scanare) nu sunt descrise în paginile publice și vin prin aplicații partenere, cum e Planograma (aplicații).
Dacă vinzi și pe alte canale: Trendyol, site propriu, alte marketplace-uri
Puțini selleri rămân doar pe eMAG. Când adaugi Trendyol sau un site propriu, contează ca același stoc să alimenteze toate canalele, iar rezervarea dintr-o comandă să scadă disponibilul peste tot.
- notsowms se leagă de eMAG Marketplace, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro și Wix, cu import de comenzi, stoc trimis înapoi și status. Alegi ce depozite alimentează fiecare canal.
- Depozio se leagă de eMAG, WooCommerce și Shopify și spune explicit că nu lucrează cu alte marketplace-uri în afară de eMAG (integrări).
- SmartBill acoperă eMAG, Fashion Days și Trendyol prin modulul eCommerce, plus pluginuri gratuite pentru PrestaShop, Magento, WooCommerce și OpenCart (eCommerce, Trendyol, integrări).
- Oblio are integrări gratuite cu eMAG (RO, BG, HU), CEL, Trendyol și Altex, plus WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, Gomag, MerchantPro, Shopify și Extended (integrări).
- Gomag listează Cel.ro, Okazii.ro și TeamDeals.ro pe lângă eMAG; Trendyol nu apare în lista de aplicații (aplicații).
Diferența de fond rămâne aceeași: la programele de facturare, integrarea servește facturii și descărcării stocului contabil; la WMS, servește execuției din depozit.
Dacă folosești Fulfillment by eMAG
La Fulfillment by eMAG, marfa stă în depozitul eMAG și comenzile se pregătesc acolo, deci pentru ele nu ai nevoie de picking propriu. Ai nevoie de factură și de stoc corect. SmartBill documentează explicit preluarea comenzilor FBE din ultimele 7 zile (sursă). Un WMS contează pentru comenzile pe care le expediezi tu și pentru marfa pe care o pregătești înainte s-o trimiți către eMAG.
Când să alegi altceva decât notsowms
Sunt situații reale în care alt program e alegerea potrivită:
- Ai sub zece comenzi pe zi și ambalezi singur. Conectorul eMAG din Oblio sau SmartBill îți face facturile și descarcă stocul. Oblio costă 29 €/an și are integrările gratuite (prețuri). Un WMS ar fi în plus.
- Contabilitatea e deja în Saga. Importul de facturi eMAG și exportul de stoc din Saga țin totul într-un singur program, la un cost anual mic.
- Vrei un WMS cu preț lunar fix în euro și fără contract minim, doar pentru eMAG, WooCommerce sau Shopify. Depozio are planuri publice de la 49 €/lună, fără TVA, și o perioadă de probă de 14 zile, fără card (prețuri).
- Problema ta e site-ul, nu depozitul. Gomag îți dă magazinul, eMAG-ul și AWB-ul la un singur furnizor.
notsowms are sens când vinzi pe mai multe canale (eMAG, Trendyol, site propriu), ai operatori care culeg din rafturi și vrei retururile, AWB-ul și facturarea legate de aceeași comandă.
Cum arată arhitectura corectă
Pentru un seller cu depozit, fluxul care funcționează are trei piese, fiecare cu rolul ei:
- eMAG trimite comanda.
- WMS-ul o preia, rezervă stocul, conduce pickingul și ambalarea, generează AWB-ul, trimite statusul și stocul înapoi pe eMAG.
- Programul de facturare emite factura și o trimite în e-Factura.
Greșeala frecventă e să legi și WMS-ul, și programul de facturare direct de eMAG, fiecare cu logica lui de stoc și de facturare. Rezultatul: două surse de adevăr pentru stoc și, uneori, două facturi pentru aceeași comandă. Alege un singur sistem care scrie stocul pe eMAG și un singur sistem care emite factura.
Ce să întrebi la demo
- Cât durează de la plasarea comenzii pe eMAG până apare în program?
- Ce stoc trimite pe eMAG: fizic sau disponibil, după rezervări?
- Ce se întâmplă când același EAN are mai multe oferte sau variante?
- Statusul și AWB-ul ajung singure pe eMAG la expediere?
- Ce face programul când un produs scanat la picking nu e cel din comandă?
- Cum intră un retur de la curier și cum se stornează factura?
- Pe ce plan e inclusă integrarea eMAG și câte integrări mai ai după ea?
Dacă vrei răspunsurile acestea pe datele tale, nu pe un cont demo gol, programează o discuție. Prețurile notsowms sunt publice, în lei, pe pagina de prețuri.
Prețurile și funcțiile Depozio, SmartBill, Oblio, Saga și Gomag sunt verificate pe site-urile publice ale producătorilor la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.