notsowms și Depozio sunt amândouă WMS-uri cloud dezvoltate în România pentru magazine online: locații pe raft, picking validat prin scanare, recepție și AWB din depozit. Diferența stă în ce se leagă în jurul depozitului. Depozio se concentrează pe depozit, cu eMAG, WooCommerce, Shopify și trei curieri, și lasă facturarea în alt program. notsowms leagă și facturarea cu e-Factura, Trendyol și alte magazine, 6 curieri, loturi cu dată de expirare și transferuri între depozite.
Pe scurt: Depozio se potrivește unui magazin mic sau mediu, pe eMAG, WooCommerce sau Shopify, care vrea un preț lunar mic în euro, o perioadă de probă de 14 zile și un instrument simplu. notsowms se potrivește dacă vrei factura emisă automat din fluxul de comandă, vinzi și pe Trendyol, lucrezi cu Cargus, DPD sau Pall-Ex ori ai marfă cu lot și termen de valabilitate. Pentru 3PL cu mai mulți clienți, notsowms are un plan dedicat, iar la Depozio situația e neclară din sursele publice.
notsowms vs Depozio: tabel comparativ
| Criteriu | Depozio | notsowms |
|---|---|---|
| Tip de produs | WMS cloud pentru eCommerce, conform site-ului | WMS cloud (browser și aplicație PWA pe Android și iOS) |
| Preț de intrare | Start: 49 €/lună, până la 500 comenzi, 2 utilizatori, fără TVA | Free: gratuit, 50 comenzi/lună; Start: 1.499 RON/lună, fără TVA, 1.000 comenzi, utilizatori nelimitați |
| Plan mediu | Growth: 129 €/lună, preț de fondator, prețul obișnuit de 249 € afișat tăiat; 3.000 comenzi, 10 utilizatori | Grow: 2.450 RON/lună, fără TVA; 5.000 comenzi, utilizatori nelimitați |
| Probă / plan gratuit | Perioadă de probă de 14 zile, fără card; fără plan gratuit permanent | Plan Free permanent, cu limitele de mai sus |
| Facturare și e-Factura | Nu emite facturi; facturarea rămâne în programul tău | SmartBill, Oblio, Sedona; e-Factura prin Oblio sau SmartBill; storno la retur |
| Marketplace-uri și magazine | eMAG, WooCommerce, Shopify; fără alte marketplace-uri | eMAG, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro, Wix |
| Curieri | Sameday, GLS, FAN Courier; alții „la cerere” | Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex |
| Lot, serie, expirare | Nu apare în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026) | Da: stoc pe produs × locație × lot × serie × expirare |
| Mai multe depozite | Pe Growth, „operate separat”; fără transfer de stoc între depozite | Grow: 3 depozite, Scale: nelimitat; transferuri între depozite cu documente și scanare |
| 3PL multi-client | „În pilot, on-premise și la cerere”, fără decont automat; neclar | Plan Scale / 3PL: stoc separat pe client, portal, facturare din operațiuni |
Ce au în comun
Merită spus întâi unde cele două se aseamănă, pentru că e o parte mare. Ambele lucrează pe locații: Depozio declară evidență pe locație, putaway confirmat prin scanarea locației și transfer locație → locație de pe scanner. Ambele au picking ghidat cu confirmare prin scanare, recepție pe comanda de aprovizionare, retururi cu inspecție și repunere în stoc, inventar ciclic fără oprirea activității și stație de ambalare cu AWB din același ecran.
Ambele rulează în browser, pe telefon sau pe terminal cu scanner. Depozio spune că ecranele de operator merg pe terminal, telefon sau tabletă și că scanerul „se comportă ca o tastatură”. notsowms are aplicație PWA instalabilă pe Android și iOS, cu picking offline când pică rețeaua. Ambele au API REST și webhooks; la Depozio, specificația completă se cere prin contact, iar planul care include API-ul nu e publicat. La notsowms, API-ul și webhooks sunt pe planul Grow.
Dacă tot ce vrei e să treci de la hârtie și Excel la scanare pe locații, oricare dintre ele face treaba. Diferențele de mai jos contează doar dacă le ai ca probleme reale.
Cât costă Depozio și cât costă notsowms?
Depozio publică prețuri în euro, fără TVA, cu abonament lunar pe care îl poți opri oricând, fără penalități:
- Start, 49 €/lună: până la 500 comenzi/lună, 2 utilizatori, 1 depozit, picking cu scanner, AWB Sameday și GLS, suport pe email.
- Growth, 129 €/lună: afișat ca „preț de fondator”, cu prețul obișnuit de 249 € tăiat. Până la 3.000 comenzi/lună, 10 utilizatori, mai multe depozite operate separat, inventariere ciclică, WooCommerce și Shopify, suport prioritar.
- Enterprise, la cerere: comenzi și utilizatori nelimitați, SLA, integrări la comandă, instalare on-premise.
Un detaliu bun la Depozio: dacă depășești limita de comenzi, comenzile din magazin și marketplace nu se blochează, doar crearea manuală. Modulul de planificare a aprovizionării e separat, se activează la cerere, iar prețul lui nu e publicat.
notsowms are prețuri în lei, fără TVA: Free gratuit (50 comenzi/lună, un utilizator), Start la 1.499 RON/lună (1.000 comenzi, utilizatori nelimitați, 3 integrări: magazin, curier, facturare), Grow la 2.450 RON/lună (5.000 comenzi, integrări nelimitate, batch picking, API, până la 3 depozite) și Scale / 3PL la 4.950 RON/lună. Plata anuală în avans înseamnă 12 luni la prețul a 10. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat.
Concret: la prețurile de listă, Depozio pornește mai jos. Ca să compari corect, pune lângă preț câți utilizatori ai (2 sau 10 la Depozio, nelimitați la notsowms), câte comenzi faci și ce integrări îți trebuie. Și ține cont că prețul Growth de 129 € e un preț de fondator, nu prețul obișnuit afișat. Toate planurile notsowms sunt pe pagina de prețuri.
Factura și e-Factura: cine o emite?
Aici e cea mai mare diferență de flux. Depozio scrie explicit că nu emite facturi: facturarea și e-Factura rămân în programul tău de facturare, iar o integrare cu SmartBill sau Oblio nu apare în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026). Nici integrarea cu un ERP nu e listată; Depozio oferă jurnalul de mișcări pentru contabilitate.
În notsowms, factura pleacă din fluxul comenzii: SmartBill emite factura la finalizare, Oblio emite factura și e-Factura, iar Sedona Cloud sincronizează și stocul în ambele direcții. La retur se face storno. Pentru un magazin cu 150 de colete pe zi, asta înseamnă că nimeni nu mai copiază comenzi dintr-un program în altul seara. notsowms nu e program de contabilitate; lucrează lângă SmartBill, Oblio sau Sedona.
Merge cu eMAG, Trendyol și curierii mei?
Pe eMAG, ambele preiau comenzile și trimit stocul înapoi. Depozio citește periodic comenzile și generează AWB prin API-ul eMAG; pe ce plan e inclus eMAG nu e publicat. Trendyol nu apare: Depozio scrie că lucrează fără alte marketplace-uri în afară de eMAG. notsowms are integrare cu Trendyol și eMAG Marketplace, plus Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro și Wix, cu alegerea depozitelor care alimentează fiecare canal.
La curieri, Depozio are Sameday (domiciliu și easybox), GLS (domiciliu și ParcelShop) și FAN Courier (domiciliu), toate cu ramburs, și spune că adaugă alți curieri la cerere. Pe planul Start sunt menționate doar AWB-urile Sameday și GLS. notsowms are 6 curieri: Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS și Pall-Ex, cu AWB unificat, etichete A4 sau A6 și retur creat automat la „returnat la expeditor”. Dacă lucrezi cu Cargus sau DPD, întreabă Depozio dacă integrarea există deja sau e de dezvoltat. Detalii despre fluxul cu mai mulți curieri în articolul despre automatizarea AWB pe mai mulți curieri.
Loturi, expirare și mai multe depozite
Dacă vinzi cosmetice, suplimente sau alimente, lotul și data de expirare nu sunt opționale. La Depozio, lotul, seria, data de expirare și FIFO/FEFO nu apar în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026). Nu înseamnă neapărat că lipsesc; întreabă-i direct dacă ai nevoie de ele. notsowms ține stocul pe produs, locație, lot, serie și dată de expirare, cu FIFO automat la picking.
Pentru mai multe depozite, Depozio permite pe Growth depozite operate separat, dar scrie că nu există transfer de stoc între ele și nici rutare automată a comenzilor pe depozite. notsowms are pe Grow până la 3 depozite și pe Scale nelimitat, cu transferuri între depozite documentate și scanate și raportare centralizată.
3PL: aici sursele Depozio se contrazic
Pagina de distribuție a Depozio, actualizată în septembrie 2026, spune că 3PL-ul cu mai mulți clienți e „în pilot, on-premise și la cerere”, fără decont automat al serviciilor logistice. Un articol de pe blogul Depozio, actualizat în august, spune că nu acoperă 3PL cu mai mulți clienți în același depozit. Concluzia corectă e că situația e neclară; dacă faci fulfilment pentru alții, cere confirmare în scris. notsowms are planul Scale / 3PL, cu stoc și comenzi separate pe client, portal per client, tarife, SLA-uri și facturarea serviciilor din operațiuni. Vezi pagina pentru 3PL.
Când să alegi Depozio
Sunt situații reale în care Depozio e alegerea mai potrivită:
- Ești un magazin mic și contează fiecare euro. La 49 €/lună pentru 500 de comenzi, Depozio pornește sub planul Start notsowms. Dacă ai doi oameni în depozit, limita de 2 utilizatori nu te încurcă.
- Vrei să începi singur, azi. Perioada de probă de 14 zile, fără card, abonamentul lunar fără contract minim și implementarea pe care Depozio o descrie ca „de obicei sub o zi pentru un depozit standard” înseamnă un risc mic de intrare.
- Vrei un instrument simplu. Dacă vinzi doar pe eMAG și WooCommerce sau Shopify, cu Sameday, GLS sau FAN, iar factura o emiți oricum din alt program, Depozio acoperă ce îți trebuie fără module în plus.
- Apreciezi transparența despre limite. Depozio are pagini clare despre ce nu face. Asta te ajută să știi dinainte unde se oprește.
- Ai nevoie de on-premise. Depozio oferă instalare on-premise pe Enterprise. notsowms e doar cloud.
Cum decizi: listă de verificare
Răspunde la întrebările de mai jos înainte de demo, cu cifrele tale:
- Câte comenzi faci pe lună acum și câte în sezonul de vârf?
- Câți oameni lucrează simultan în aplicație?
- Cine emite factura și cât timp pierzi zilnic cu ea?
- Vinzi sau vrei să vinzi pe Trendyol?
- Ce curieri folosești și pe care vrei să-i adaugi?
- Ai produse cu lot sau termen de valabilitate?
- Ai sau vei avea mai multe depozite, cu marfă mutată între ele?
- Faci fulfilment pentru alte firme?
Dacă la 3–8 răspunsul e „nu” sau „nu contează”, Depozio e o opțiune bună și mai ieftină la intrare. Dacă două sau mai multe sunt „da”, notsowms acoperă direct acele fluxuri.
Cum treci de la Depozio la notsowms
Produsele, locațiile și stocul se exportă și se importă din CSV. Integrările cu magazinul, marketplace-ul și curierii se reconectează în notsowms, iar SKU-urile se mapează pe canale. Recomandarea noastră e să faci tranziția după un inventar ciclic pe zone, ca stocul de pornire să fie verificat. La un IMM tipic, de la primul demo la utilizare în producție trec 2–4 săptămâni; implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat.
Dacă vrei să vezi diferențele pe comenzile tale, nu pe un tabel, verifică prețurile sau cere o discuție pe datele tale.
Prețurile și funcțiile Depozio sunt verificate pe site-ul public la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.