Un WMS pentru 3PL și fulfilment trebuie să facă cinci lucruri pe care un WMS obișnuit le poate sări: să separe stocul și comenzile fiecărui client, să-i dea clientului un portal, să calculeze tarifele și factura din operațiunile reale, să raporteze SLA-ul și să se lege de magazinul fiecărui client. În România, pe lista scurtă a unui 3PL intră de obicei xTrack și SeniorWMS pentru proiecte mari, notsowms Scale / 3PL pentru 3PL-uri mici și medii care fac fulfilment pentru magazine online, iar Nexus ERP și Depozio cu rezerve, pentru că zona lor de 3PL nu e documentată public sau e încă în pilot.
Pe scurt: Un 3PL mare, cu mulți proprietari de marfă, automatizări și buget de proiect, are în xTrack și SeniorWMS sisteme cu funcții 3PL declarate public. Un 3PL mic sau mediu care face fulfilment pentru selleri eMAG și magazine online găsește în notsowms Scale / 3PL clienți separați, portal și facturare din operațiuni, la preț public. Nexus ERP se potrivește când depozitul trebuie să stea în același sistem cu contabilitatea, iar Depozio merită urmărit, dar 3PL-ul lui e încă în pilot.
Ce trebuie să verifice un 3PL la un WMS
Un magazin online are un singur proprietar de marfă. Un 3PL are zece, douăzeci sau cincizeci, fiecare cu SKU-urile, magazinul, curierul și contractul lui. De aceea criteriile sunt altele:
- Separarea stocului pe client. Același cod EAN poate exista la doi clienți. Sistemul trebuie să știe al cui e fiecare palet, fiecare raft și fiecare comandă, fără coduri inventate de mână.
- Portalul clientului. Clientul vrea să-și vadă stocul și comenzile fără să te sune. Un portal scade numărul de e-mailuri de tipul „mai am stoc din X?”.
- Facturarea pe operațiune. Recepție pe palet, depozitare pe zi, picking pe linie, ambalare pe colet, retur procesat. Dacă tarifele nu se calculează din operațiunile înregistrate în WMS, cineva le adună în Excel la final de lună și pierde bani.
- Rapoarte de SLA. Câte comenzi au plecat în ziua promisă, care au întârziat și de ce. Fără ele, discuția de reînnoire a contractului se poartă pe impresii. Ce KPI merită raportați găsești în articolul despre KPI-urile unui depozit de 3PL.
- Integrarea cu magazinul fiecărui client. Comenzile de pe eMAG, Shopify sau WooCommerce trebuie să intre singure, iar stocul să plece înapoi, pentru fiecare client separat.
Tabel comparativ: WMS pentru 3PL în România
| Criteriu | notsowms Scale / 3PL | xTrack WMS | SeniorWMS | Nexus ERP | Depozio |
|---|---|---|---|---|---|
| Tip de produs | WMS cloud | WMS enterprise, proiect | Modul WMS din SeniorERP, proiect | ERP cu modul de depozit | WMS SaaS pentru e-commerce |
| Preț | 4.950 RON/lună, fără TVA | La cerere | Nepublicat | La cerere | Planuri publice; 3PL la cerere |
| Stoc separat pe client | Da, clienți cu stoc și comenzi separate | Da, mai mulți proprietari de marfă | 3PL/4PL declarat | Nu apare în documentația publică | În pilot |
| Portal pentru client | Da, portal per client | Da, portal web | Nu apare în documentația publică | Nu apare în documentația publică | Nu apare în documentația publică |
| Facturare pe operațiune | Tarife și facturare din operațiuni | Facturare automată a serviciilor (xTrack FIN) | „Facturare flexibilă” 3PL/4PL | Nu apare în documentația publică | Fără decont automat; tariful se ține în afara aplicației |
| Rapoarte SLA | Alerte SLA, tarife și SLA per client | Nu apare în documentația publică | Nu apare în documentația publică | Nu apare în documentația publică | SLA doar ca nivel de suport |
| Magazinele clienților | eMAG, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop și altele | Server EDI pentru magazine online | Integrare „cu orice sistem ERP” | API REST; eMAG doar prin terți | eMAG, WooCommerce, Shopify |
| Curieri | Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex | AWB automat; curieri nepublicați | Nepublicat | Definiți la ofertare | Sameday, GLS, FAN Courier |
| Găzduire | Cloud, bază separată per client | Server propriu sau cloud | Nepublicat | On-premise, cloud sau hibrid | Cloud; 3PL on-premise |
„Nu apare în documentația publică” înseamnă că funcția nu e descrisă pe paginile verificate la 17 octombrie 2026, nu că lipsește din produs. Sursele sunt legate în secțiunile de mai jos.
notsowms Scale / 3PL
Planul Scale / 3PL costă 4.950 RON pe lună, fără TVA, cu comenzi și depozite nelimitate. Pe criteriile de mai sus:
- Stoc separat: fiecare client are stocul și comenzile lui, în același depozit fizic, cu evidență pe locație, lot, serie și dată de expirare.
- Portal: fiecare client primește portalul lui.
- Facturare: tarifele, SLA-urile și facturarea se calculează din operațiunile înregistrate în depozit.
- SLA: alerte pentru comenzile întârziate și un tab Clienți în dashboard, cu export PDF și Excel pentru raportul lunar.
- Magazinele clienților: conectori nativi pentru eMAG, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro și Wix, cu import de comenzi și stoc trimis înapoi. AWB-urile pleacă la Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS și Pall-Ex.
Primești onboarding dedicat și o persoană de contact numită. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat. Ce nu face notsowms: nu ține contabilitate, nu are RFID, pick-to-light sau voce și nu are wave picking. Detaliile pentru acest profil sunt pe pagina notsowms pentru 3PL, iar pentru fulfilment în numele sellerilor, pe pagina de fulfilment FBM.
xTrack WMS (Axes Software)
xTrack e un WMS enterprise, implementat ca proiect, cu preț doar la cerere (sursa). Pagina dedicată 3PL spune că a fost creat pentru a gestiona marfa mai multor proprietari în același depozit, cu un portal web pentru client (rapoarte, comenzi încărcate din Excel) și facturarea automată a serviciilor prin modulul xTrack FIN (sursa).
Pe restul criteriilor: rapoartele de SLA nu apar în documentația publică. Integrarea cu magazinele se face printr-un server EDI pentru ERP-uri, magazine online și case de marcat; conectori numiți pentru eMAG, Shopify sau WooCommerce nu sunt publicați. AWB-ul se generează automat, fără curieri numiți (sursa). Pe partea de operare, xTrack are batch și wave picking, RFID, pick-to-light, pick-by-voice și FEFO. Lista publică de clienți include DHL Freight România, DSV Solutions și Nunner Logistics România (sursa). Comparația completă e în articolul notsowms vs xTrack.
SeniorWMS (Senior Software)
SeniorWMS e modulul de depozit din ecosistemul SeniorERP, vândut ca proiect. Producătorul declară FIFO și FEFO, trasabilitate, terminale mobile, 3PL și 4PL cu „facturare flexibilă”, integrare „cu orice sistem ERP”, loturi pentru producție și cross-docking (sursa). Prețurile nu sunt publicate.
Un portal pentru clienți, rapoartele de SLA și conectorii pentru magazine online sau curieri nu apar în documentația publică verificată. Ca referințe în logistică, Senior a publicat un comunicat despre RPW Logistics (sursa), iar un comunicat preluat de Mediafax pomenește Vitacom Cluj (sursa).
Nexus ERP
Nexus ERP e un ERP românesc cu modul de depozit, nu un WMS dedicat pentru 3PL. Modulul are stoc pe zonă, rând, nivel și poziție, loturi, serii și date de expirare, recepție din NIR, transferuri spre picking, carantină sau retur și inventar cu scanare de coduri de bare (sursa). Are aplicații mobile și web pentru recepții, transferuri și inventar (sursa) și acces din browser plus aplicație Android (sursa).
Pentru un 3PL, însă, facturarea serviciilor logistice nu apare în documentația publică, la fel ca separarea stocului pe mai mulți proprietari de marfă. Nexus listează un portal B2B în gama de produse (sursa), dar un portal pentru clienții unui 3PL nu e descris. Are API REST pentru produse, stoc și comenzi (sursa), dar nu am găsit un conector eMAG publicat de producător; există doar un plugin WooCommerce independent (sursa) și sincronizarea prin easySales (sursa). Curierii se definesc la ofertare. Prețul e la cerere (sursa).
Depozio
Depozio e un WMS SaaS pentru magazine online, cu planuri publice de 49 €/lună (Start) și 129 €/lună (Growth), fără TVA (sursa). Pentru 3PL, pagina de distribuție spune că zona multi-client e „în pilot, on-premise și la cerere”, fără decont automat al serviciilor: tariful pe colet sau paletă se ține în afara aplicației (sursa). Un articol mai vechi de pe blogul Depozio spunea că nu acoperă 3PL cu mai mulți clienți în același depozit (sursa), deci merită întrebat direct ce e disponibil azi.
Integrările publicate sunt WooCommerce, Shopify și eMAG, plus Sameday, GLS și FAN Courier (sursa). Un portal pentru clienți și rapoartele de SLA către aceștia nu apar în documentația publică; SLA-ul apare doar ca nivel de suport pe planul Enterprise.
Când să alegi xTrack, SeniorWMS, Nexus ERP sau Depozio
- xTrack, dacă ești un 3PL mare, cu mulți proprietari de marfă, automatizări precum RFID sau pick-to-light, valuri de comenzi pe ture și nevoie de facturarea serviciilor într-un modul dedicat. E și varianta firească dacă vrei WMS și TMS de la același furnizor.
- SeniorWMS, dacă folosești deja SeniorERP sau vrei un proiect 3PL/4PL cu FEFO, cross-docking și facturare flexibilă, legat de un ERP existent.
- Nexus ERP, dacă depozitul, vânzările, contabilitatea și salarizarea trebuie să stea în aceeași bază de date, de exemplu la un distribuitor care face și logistică pentru terți. Diferența dintre cele două tipuri de sistem e explicată în WMS vs ERP.
- Depozio, dacă ești magazin online sau distribuitor cu un singur proprietar de marfă și vrei un preț mic, lunar. Pentru 3PL multi-client, urmărește cum evoluează pilotul.
notsowms Scale / 3PL se potrivește între aceste extreme: 3PL-uri mici și medii, fulfilment pentru selleri eMAG și magazine online, cu nevoie de portal, facturare din operațiuni și integrări cu magazinele clienților, fără proiect enterprise.
Checklist pentru demo
Cere fiecărui furnizor să arate, pe ecran, nu pe slide:
- Doi clienți cu același EAN în același depozit și cum se separă stocul la picking.
- Portalul văzut din contul clientului: stoc, comenzi, retururi.
- Lista de tarife a unui client și factura de la final de lună, generată din operațiuni.
- Raportul de comenzi întârziate față de SLA, pe un client.
- Conectarea magazinului eMAG sau Shopify al unui client nou și AWB-ul la curierul lui.
- Cât durează onboarding-ul unui client nou: zile sau săptămâni.
Dacă faci fulfilment pentru magazine online și vrei să vezi cum arată Scale / 3PL pe clienții tăi, vezi prețurile sau cere o discuție pe datele tale.
Prețurile și funcțiile xTrack, SeniorWMS, Nexus ERP și Depozio sunt verificate pe site-urile publice la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.