WinMENTOR și notsowms nu rezolvă aceeași problemă. WinMENTOR este un ERP românesc de gestiune și contabilitate, cu stocuri pe gestiuni, facturare, salarii și raportări fiscale. notsowms este un WMS: conduce munca fizică din depozit, pe locații, cu scanare la recepție, picking și ambalare, și nu înlocuiește contabilitatea. Pentru o firmă care are deja WinMENTOR și un depozit cu volum, varianta realistă este să le folosești pe amândouă, fiecare pe partea lui.
Pe scurt: Rămâi doar pe WinMENTOR dacă ai nevoie în primul rând de contabilitate, salarii, producție și declarații într-un singur program, iar depozitul e mic și stabil. Adaugi notsowms lângă WinMENTOR dacă pierzi timp între rafturi: marfă căutată, erori de picking, AWB-uri făcute de mână, comenzi eMAG copiate manual. Alegi notsowms cu un soft de facturare precum SmartBill sau Oblio dacă ești magazin online și nu ai nevoie de un ERP complet.
notsowms vs WinMENTOR: tabel comparativ
| Criteriu | WinMENTOR / WinMENTOR Enterprise | notsowms |
|---|---|---|
| Ce este | ERP de gestiune și contabilitate | WMS cloud pentru depozit, fără contabilitate |
| Unde rulează | WinMENTOR: Windows, în rețea locală; Enterprise: pe baze de date Oracle și PostgreSQL | Browser plus aplicație PWA pe Android și iOS |
| Preț | WinMENTOR: listă publică, de la 416 EUR monopost Standard, fără TVA; Enterprise: doar la cerere | Free gratuit; Start 1.499 RON/lună; Grow 2.450 RON/lună; Scale 4.950 RON/lună, fără TVA |
| Model de licență | Pe stație de lucru, protejat cu cheie hardware HASP | Abonament lunar sau anual, utilizatori nelimitați pe planurile plătite |
| Contabilitate, salarii, mijloace fixe | Da, module dedicate | Nu; lucrează lângă SmartBill, Oblio sau Sedona |
| Stoc pe gestiuni, metode FIFO/LIFO/CMP | Da | FIFO automat la picking; evaluarea contabilă rămâne în softul contabil |
| Locații pe raft (zonă, raft, nivel, poziție) | Nu apar în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026) | Da, cu plan 2D, vedere 3D și heatmap pe viteza de picking |
| Picking pe telefon cu scanare | Nu apare în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026) | Da, validat prin scanarea locației și a produsului |
| Loturi, serii, date de expirare | Da, în varianta Extins și în Enterprise | Da, pe produs, locație, lot, serie și expirare |
| eMAG, Trendyol, magazine online | Nu am găsit o integrare publicată de producător | Conectori nativi: eMAG, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop și alții |
| AWB la curieri | Modul Curierat, 449 EUR pe instalare; curierii suportați nu sunt publicați | Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex |
Sursele pentru coloana WinMENTOR sunt paginile producătorului: prezentarea WinMENTOR, lista de prețuri, modulul MENTOR, variantele Standard și Extins, modulul Curierat și prezentarea WinMENTOR Enterprise.
Ce este WinMENTOR și ce este notsowms
WinMENTOR se prezintă drept ERP de gestiune și contabilitate, construit în Delphi, „creat special pentru lucrul în rețea” și rulat pe Windows (sursa). Se adresează firmelor din comerț en-gros și en-detail, producție industrială și agricolă, construcții, audit, alimentație publică și servicii. Lista de module e lungă: Comercial, Producție, Salarii, Mijloace Fixe, Casa de marcat, Restaurant, Curierat, WM EDI, Stoc online, e-Factura, e-Transport, D406 (SAF-T) și altele. Se vinde prin rețeaua națională de distribuitori.
Există două variante. Standard ține stocul valoric și cantitativ, iar Extins adaugă stoc pe serii, date de expirare, certificate de calitate și comenzi către furnizori, de la clienți și interne (sursa).
WinMENTOR Enterprise (WME) este suita mai mare, rescrisă complet în 2008, pe baze de date Oracle și PostgreSQL. Producătorul declară peste 75.000 de utilizatori în România, firme nelimitate, structuri de holding cu nomenclatoare comune și 32 de module, de la CRM și Retail la Data Warehouse și IFRS (sursa).
notsowms este altceva: un software WMS cloud, gândit pentru depozitul unui IMM românesc. Nu emite balanțe și nu ține registre. Știe în schimb că SKU-ul tău e pe raftul B-04, nivelul 2, poziția 3, că 15 bucăți sunt rezervate pentru comenzi eMAG de azi și ce operator le culege.
Cât costă WinMENTOR față de notsowms
WinMENTOR clasic e unul dintre puținele ERP-uri românești cu prețuri publice. Lista e în EUR, „la cursul BNR al zilei” și fără TVA (sursa). Câteva repere, conform listei publice la 17 octombrie 2026:
- Licența de bază: monopost 416 EUR (Standard) sau 595 EUR (Extins); în rețea 749 EUR, respectiv 1.071 EUR.
- Stații suplimentare: între 337 și 300 EUR fiecare la Standard, între 482 și 406 EUR la Extins.
- Module (monopost / rețea): Comercial 249/449 EUR, Producție 249/449 EUR, Salarii 149/249 EUR, Mijloace Fixe 99/149 EUR.
- Module pe instalare sau locație: Curierat 449 EUR pe instalare, WM EDI 449 EUR pe instalare, Stocuri-Comenzi Online 149 EUR × locații.
- Taxe recurente: singura afișată e Declarații, 49 EUR pe stație pe an. SAF-T, e-Factura și e-Transport se ofertează personalizat de distribuitor.
Un punct în favoarea WinMENTOR: implementarea și instruirea operatorilor sunt incluse în prețul de listă, iar versiunile noi sunt gratuite. Suportul telefonic, întreținerea bazei de date și instruirea personalului nou se plătesc separat, cu sume nepublicate (sursa). Pentru WinMENTOR Enterprise nu există listă publică; prețul se obține la cerere.
notsowms se plătește lunar sau anual, fără TVA: Free gratuit (până la 50 de comenzi pe lună, un utilizator), Start la 1.499 RON/lună, Grow la 2.450 RON/lună și Scale la 4.950 RON/lună. Pe planurile plătite numărul de utilizatori e nelimitat, deci un operator sezonier nu înseamnă o licență în plus. Plata anuală înseamnă 12 luni la prețul a 10. Implementarea, migrarea datelor și configurările specifice se estimează separat. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.
Comparația directă de preț nu prea are sens, pentru că plătești lucruri diferite: la WinMENTOR, licențe pe stație pentru un ERP; la notsowms, un abonament pentru execuția din depozit.
Are WinMENTOR gestiune de depozit pe locații și scanare?
WinMENTOR are o gestiune de stocuri matură, văzută din birou. Modulul MENTOR publică evidență multi-gestiune cantitativ-valorică, metode de descărcare FIFO, LIFO, CMP și identificare specifică, evidență pe serii, termene de garanție și date de expirare, NIR din facturi sau avize cu diferențe la recepție și transferuri între gestiuni (sursa). Modulul Comercial adaugă rapoarte de stoc critic și de mișcare lentă, prognoză de stoc și facturare din comenzi în limita stocului disponibil (sursa).
WinMENTOR Enterprise merge mai departe: unități de măsură multiple cu ambalaje, blocarea vânzării pentru loturi expirate sau neautorizate și certificate de calitate legate de recepții (sursa). Singurul flux cu scanare de coduri de bare găsit este WMEProd, o aplicație pentru producție care generează bonuri de consum și avize pe linii de comandă identificate prin scanare (sursa).
Locațiile pe raft (bin), terminalele mobile de depozit, pickingul ghidat sau în lot, FEFO, fluxul de retururi și inventarul ciclic nu apar în documentația publică (verificat la 17 octombrie 2026), nici la WinMENTOR clasic, nici la Enterprise. Modulul Stoc online este o aplicație web pentru consultarea stocului și comenzi de la clienți și agenți, nu un WMS (sursa). Asta nu înseamnă că un distribuitor nu poate configura ceva pentru tine; înseamnă că trebuie să ceri o demonstrație concretă.
În notsowms, gestiunea depozitului pornește de la locație: depozit, zonă, raft, nivel, poziție. Operatorul primește pe telefon comanda de picking, scanează locația și produsul, iar un produs greșit e oprit la raft. Recepția sugerează locația, relocarea se scanează la sursă și la destinație, iar inventarierea se face pe zone, fără să oprești livrările.
Merge WinMENTOR cu eMAG și cu curierii?
WinMENTOR are un modul Curierat care generează AWB-uri și facturează automat din buletinele de transport emise. Ce curieri suportă nu apare în documentația publică (sursa). Pentru eMAG, Trendyol, Shopify sau WooCommerce nu am găsit o integrare publicată de producător, nici la WinMENTOR clasic, nici la Enterprise (verificat la 17 octombrie 2026).
notsowms are conectori nativi pentru eMAG Marketplace, Trendyol, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, OpenCart, MerchantPro și Wix: comenzile intră automat, stocul disponibil se trimite înapoi, statusul se actualizează. Pentru curieri, AWB-ul se generează din același ecran la Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS sau Pall-Ex. Am descris fluxul complet în articolele despre integrarea eMAG cu depozitul și automatizarea AWB-urilor pe mai mulți curieri.
Cum lucrează WinMENTOR și notsowms împreună
Pentru o firmă care ține contabilitatea în WinMENTOR și vinde online sau distribuie din depozit propriu, combinația arată așa:
- WinMENTOR rămâne sursa pentru contabilitate, facturi, stocul valoric, salarii și declarații.
- notsowms conduce depozitul: recepție cu scanare, locații, picking validat, ambalare, AWB, retururi.
- Legătura: notsowms nu are un conector WinMENTOR publicat. Datele circulă prin API și webhooks, disponibile pe planul Grow (2.450 RON/lună, fără TVA), sau prin import și export CSV, disponibil pe orice plan.
De partea WinMENTOR, Enterprise publică Web-Rest-Server, un serviciu REST prin care alte aplicații accesează baza de date (sursa). Pentru WinMENTOR clasic, un API public nu apare în documentația producătorului, deci varianta sigură e CSV, la intervale stabilite. Înainte de implementare, stabilește cine e proprietarul fiecărei informații: nomenclatorul de produse, stocul fizic pe locație, facturile. Am explicat principiul în ghidul WMS vs ERP.
Când să alegi WinMENTOR
Sunt situații clare în care WinMENTOR e alegerea potrivită, iar notsowms nu are ce căuta singur:
- Ai nevoie de un ERP complet. Contabilitate, salarii, mijloace fixe, producție, SAF-T, e-Factura și e-Transport într-un singur produs. notsowms nu face nimic din toate astea.
- Ești firmă de producție. WinMENTOR are modul de Producție, iar Enterprise are WMEProd pentru scanare în secție. notsowms nu are modul de producție sau MRP.
- Ai un grup de firme. Enterprise publică firme nelimitate, holding cu nomenclatoare comune și solduri cumulate.
- Vrei licență cu plată pe stație, nu abonament. Lista publică cu implementare și instruire incluse e un argument real pentru bugetare.
- Depozitul e mic. Câteva zeci de SKU-uri, un om care știe unde e tot și comenzi B2B pe paleți întregi: multi-gestiunea din WinMENTOR îți ajunge.
- Ai nevoie de aplicație desktop Windows. notsowms rulează doar în browser și ca PWA.
Când are sens notsowms
notsowms are sens când problema e execuția, nu evidența. Magazinele online care vând pe eMAG și pe site-ul propriu, distribuitorii cu sute de SKU-uri și firmele de fulfilment au nevoie să știe unde e fiecare produs și să valideze fiecare colet. Dacă ești magazin online fără ERP, combinația notsowms plus SmartBill sau Oblio acoperă facturarea și e-Factura fără un ERP complet. Dacă ai deja WinMENTOR, îl păstrezi și adaugi notsowms doar pentru depozit.
Cum decizi: listă de verificare
- Problema ta e în birou (contabilitate, declarații) sau între rafturi (căutat, picking, erori)?
- Câte comenzi expediezi pe zi și pe câte canale vinzi?
- Ai locații definite pe raft sau doar gestiuni?
- Operatorii pot lucra azi cu telefonul și scanerul, sau doar pe hârtie?
- Ai nevoie de producție, salarii sau holding în același sistem?
- Ești dispus să întreții o legătură prin API sau CSV între două sisteme?
Dacă răspunsurile arată spre birou, rămâi pe WinMENTOR. Dacă arată spre depozit, adaugă un WMS.
Concluzie
WinMENTOR și notsowms sunt straturi diferite: unul ține evidența firmei, celălalt conduce depozitul. Întrebarea corectă nu e care e mai bun, ci unde pierzi bani acum. Dacă răspunsul e între rafturi, vezi prețurile notsowms sau programează o discuție pe datele tale, cu WinMENTOR în schemă.
Prețurile și funcțiile WinMENTOR sunt verificate pe site-ul public la 17 octombrie 2026. Dacă ceva s-a schimbat, scrie-ne la contact@notsowms.ro și corectăm.